به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و با دقت بالا هستیم تا در کنار تیم ما فعالیت کند. اولویت ما با شخصی است که علاوه بر تسلط به امور روتین اداری، توانایی بررسی و پایش قراردادها و مدیریت دقیق مکاتبات را داشته باشد.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• بررسی و کنترل قراردادها: مطالعه، بازبینی دقیق و کنترل بندهای حقوقی و مالی قراردادهای تنظیم‌شده پیش از امضا یا ارسال
• نامه‌نگاری اداری: تنظیم، ویرایش و ارسال نامه‌های رسمی، بخشنامه‌ها و مکاتبات اداری با رعایت اصول نگارش و آیین‌نامه‌های اداری
• تنظیم صورتجلسات: ثبت دقیق مباحث، مصوبات و تصمیمات جلسات به‌صورت صورتجلسه‌های منظم و قابل استناد
• مدیریت اسناد و بایگانی: طبقه‌بندی، بایگانی و نگهداری اصولی از مکاتبات، قراردادها و مستندات اداری
• هماهنگی‌های اجرایی: برنامه‌ریزی جلسات، هماهنگی با مدیران و کارکنان و پیگیری مصوبات جلسات
• پشتیبانی اداری: پاسخگویی به تماس‌ها، مدیریت ایمیل‌های سازمانی، ابلاغ اخطاریه‌ها و انجام سایر امور جاری دفتر
• کنترل ورود و خروج مکاتبات: ثبت و پیگیری نامه‌های دریافتی و ارسالی و اطمینان از پاسخ‌دهی به‌موقع

ویژگی‌های کلیدی مدنظر:

• نظم و انضباط کاری بالا و دقت در جزئیات
• مسئولیت‌پذیری در قبال وظایف محوله و پیگیری تا حصول نتیجه
• آشنایی با قوانین اولیه تنظیم قراردادها و ساختار نامه‌های اداری
• مهارت عالی در تایپ، نگارش و ویرایش متون رسمی
• توانایی کار با نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel)
• روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل موثر با مدیران، همکاران و مراجعان

امکان درآمد بیشتر در جلسه مصاحبه با توجه به سابقه کار و شایستگی فرد فراهم می‌باشد.