کارشناس حسابداری خدمات

شرح وظایف:
ثبت، بررسی و کنترل اسناد و فاکتورهای مالی مرتبط با خدمات پس از فروش، تعمیرات و سرویس
کنترل و تطبیق هزینه‌های تعمیرات، اجرت، قطعات مصرفی و تعویضی با دستورکار و گزارش خدمات
کنترل هزینه‌های گارانتی و خدمات خارج از گارانتی و ثبت درآمدها و دریافت‌های مرتبط
انجام مغایرت‌گیری و کنترل حساب‌های نمایندگی‌ها و مراکز خدمات و پیگیری مغایرت‌ها و اسناد ناقص تا حصول نتیجه
کنترل پرداخت‌ها و تسویه‌حساب با تعمیرکاران و مراکز خدمات و همکاری در تطبیق مصرف و برگشت قطعات با اسناد مالی
تهیه گزارش‌های مالی و تحلیلی خدمات پس از فروش و همکاری در بستن حساب‌های ماهانه
دریافت، بررسی و کنترل اسناد و هزینه‌های پرونده‌های گارانتی و تطبیق آن‌ها با ضوابط و دستورالعمل‌های شرکت
بررسی و کنترل هزینه‌های قطعات، اجرت تعمیر و سایر هزینه‌های قابل پرداخت مراکز خدمات
پیگیری پرونده‌های ناقص، ردشده و دارای مغایرت تا حصول نتیجه
شناسایی مغایرت‌ها و هزینه‌های غیرعادی و اعلام موارد به مسئول مربوطه
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از تعداد و مبلغ پرونده‌ها و هزینه‌های گارانتی به تفکیک محصول، مدل و مرکز خدمات
تهیه گزارش‌های دوره‌ای هزینه‌های خدمات پس از فروش، گارانتی، تعمیرات و قطعات مصرفی
تهیه گزارش مطالبات و بدهی مراکز خدمات و نمایندگی‌ها
تحلیل روند هزینه‌ها، شناسایی مغایرت‌ها و ارائه گزارش‌های موردنیاز مدیریت
همکاری در بهبود و توسعه فرآیندها و کنترل‌های مالی خدمات پس از فروش

شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه مرتبط در حسابداری فروش یا خدمات مشتریان
آشنایی با فرآیندهای گارانتی، تعمیرات، قطعات یدکی و ایاب‌وذهاب خدمات
آشنایی با سیستم‌های پشتیبانی و مدیریت خدمات مشتریان
تسلط به Excel و Word
آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری و سامانه جامع
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری امور
مهارت ارتباط موثر و روحیه کار تیمی