استخدام دستیار مدیر عامل

توسعه سرمایه شماخی (زرشه)

موقعیت مکانی
تهران
نوع همکاری
تمام وقت
خدمت سربازی
مهم نیست

شرکت زرشه برای تکمیل تیم اجرایی خود به یک دستیار مدیرعامل دقیق، منظم و خوش‌برخورد نیاز دارد.

ما به دنبال فردی هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل، بخشی از هماهنگی‌های روزانه، پیگیری امور، ارتباط با مشتریان و نظم‌بخشی به کارهای اجرایی مجموعه را بر عهده بگیرد. این موقعیت برای فردی مناسب است که روابط عمومی قوی، مسئولیت‌پذیری بالا، دقت در پیگیری کارها و توانایی مدیریت ارتباطات کاری را داشته باشد.


مسئولیت‌ها

  • هماهنگی جلسات، تماس‌ها و برنامه‌های روزانه مدیرعامل
  • پیگیری امور اجرایی و اداری مربوط به پروژه‌ها
  • ارتباط مؤثر و حرفه‌ای با مشتریان، همکاران و اعضای تیم
  • تنظیم، ثبت و پیگیری وظایف، قرارها و یادآوری‌ها
  • کمک به نظم‌دهی روند کاری بین مدیرعامل، تیم تولید و مشتریان
  • پاسخگویی اولیه به پیام‌ها، تماس‌ها و درخواست‌های کاری
  • تهیه گزارش‌های کوتاه از وضعیت پیگیری‌ها و امور روزانه
  • همراهی در جلسات داخلی یا جلسات با مشتری در صورت نیاز
مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز

  • روابط عمومی بسیار خوب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای
  • نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
  • پیگیری قوی و توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
  • آشنایی با اصول مکاتبه، هماهنگی و رفتار سازمانی
  • توانایی کار با ابزارهای عمومی مثل Word، Excel، Google Calendar و پیام‌رسان‌ها
  • بیان مناسب، ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
  • توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات کاری
  • روحیه کار تیمی و انعطاف‌پذیری در محیط پویا
امتیاز محسوب می‌شود

  • تجربه کار در آژانس تبلیغاتی، استودیو تولید محتوا یا شرکت‌های خلاق
  • آشنایی با فرآیندهای تولید محتوا، تبلیغات یا مدیریت پروژه
  • توانایی نگارش متن‌های رسمی و پیام‌های کاری
  • آشنایی با شبکه‌های اجتماعی و فضای برندینگ
ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار

  • خوش‌برخورد و صبور
  • پیگیر و دقیق
  • منظم و قابل اعتماد
  • باانگیزه و یادگیرنده
  • توانمند در مدیریت ارتباطات و موقعیت‌های مختلف
نوع همکاری
حضوری / تمام‌وقت

شرایط همکاری بر اساس تجربه و توانایی فرد قابل مذاکره است