شرح وظایف
مدیریت امور جاری دفتر مدیرکارخانه
تنظیم و مدیریت جلسات، ملاقات ها و برنامه های مدیر کارخانه
دریافت، ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات و درخواست های اداری
تهیه و تنظیم نامه های سازمانی
بایگانی اسناد و مکاتبات
نگهداری و به روزرسانی سوابق و پرونده های پرسنلی
تهیه و پیگیری صورتجلسات
تهیه گزارشات اداری 
تهیه گزارشات کارکرد پرسنل 
جمع بندی گزارشات تولید
انجام سایر امور اداری

شرایط و مهارت های مورد نیاز
حداقل مدرک کاردانی ترجیحا در رشته های امور اداری، حسابداری، و یا رشته های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
تسلط به اصول نامه نگاری اداری
تسلط به بایگانی و طبقه بندی اسناد
تسلط به نرم افزار آفیس
دقت بالا در انجام امور
روابط عمومی مناسب در ارتباط با کارکنان و و مدیران
امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی تهیه صورتجلسات به صورت حرفه ای
آشنایی با زبان انگلیسی در حد مکاتبات و اسناد اداری