مسئول دفتر مدیر عامل

فناوری همراه فرازپردازان

سطح ارشدیت
کارشناس
موقعیت مکانی
تهران
نوع همکاری
تمام وقت
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 (یک ساعت شناوری)
خدمت سربازی
مهم نیست
شرح وظایف و مسئولیت‌های اصلی
  • تسلط به سامانه مکاتبات اداری برای ثبت اسناد ارسالی و دریافتی
  • پاسخگویی و برقراری تماس‌های تلفنی، ثبت پیام‌ها و پیگیری موارد باز
  • زمان‌بندی، هماهنگی و دعوت اعضا برای جلسات داخلی و خارجی (حضوری/آنلاین)
  • مدیریت تقویم مدیران، ارسال یادآوری و رفع تداخل زمانی جلسات
  • تهیه و ارسال دعوت‌نامه جلسات همراه با دستور جلسه (Agenda) و پیوست‌های لازم
  • تنظیم صورت‌جلسه، ثبت مصوبات و پیگیری اقدامات (Action Items) پس از جلسه
  • دریافت، ثبت و توزیع مکاتبات، نامه‌ها و بسته‌های ورودی/خروجی دفتر
  • هماهنگی سفر، رزرو بلیط/اقامت و تنظیم برنامه سفرهای کاری
  • بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و حفظ محرمانگی اطلاعات دفتر مدیریت

مهارت‌ها
  • تسلط بر ابزارهای تقویم و زمان‌بندی (Google Calendar)
  • آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسات آنلاین (Google Meet)
  • آشنایی با ابزارهای پیام‌رسان و هماهنگی تیمی
  • آشنایی با تایپ سریع و نگارش صورت‌جلسه حرفه‌ای
  • آشنایی مقدماتی با نرم‌افزار CRM یا سیستم مدیریت ارتباط با مشتری برای ثبت تماس‌ها
  • آداب مکاتبات اداری، آداب تلفنی و اصول برگزاری جلسات
  • ارتباط کلامی/نوشتاری قوی
  • سازمان‌دهی اسناد و مدارک
  • رازداری

آشنایی با امور منابع انسانی (HR) مزیت محسوب می‌شود:
  • تهیه و نگهداری شناسنامه شغل، درخواست جذب، مصاحبه، پیشنهاد همکاری و پرونده پرسنلی
  • هماهنگی قرارداد، NDA، تضمین، بیمه، اطلاعات بانکی و مدارک استخدام
  • اجرای Onboarding شامل معرفی، ابزار، دسترسی و آموزش آیین‌نامه‌ها
  • هماهنگی قطع دسترسی و تحویل اموال و دریافت Clearance
  • تهیه گزارش Headcount، Turnover، غیبت، ظرفیت و هزینه نیروی انسانی
درباره شرکت
شرکت فراز پردازان، از سال 1389 توسط جمعی از فارغ‌التحصیلان دانشکده مهندسی کامپیوتر و فناوری اطلاعات دانشگاه صنعتی امیرکبیر (پلی‌تکنیک تهران) با هدف ارائه راهکار های نوین در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات، فعالیت خود را آغاز کرده است. این شرکت با تکیه بر دانش بومی و تیمی از متخصصان برجسته، توانسته است در زمینه های متنوعی از جمله توسعه سامانه های بانکی، بیمه، فین تک و اپلیکیشن های موبایل پیشرو باشد.
فرازپردازان با ارائه محصولات و خدمات نوآورانه مانند اپلیکیشن های پرداخت، سامانه های مدیریت مالی و صرافی های ارز دیجیتال، نقش مهمی در تحول دیجیتال صنایع ایفا کرده است.
با بیش از یک دهه تجربه موفق و اجرای پروژه های متعدد در ایران و خارج از کشور، فرازپردازان به عنوان یکی از شرکت های برتر در حوزه فناوری های نوین شناخته می شود.
این شرکت همواره در تلاش است تا با استفاده از جدید ترین تکنولوژی ها و روش های کاری، پلی مطمئن بین دانشگاه و صنعت ایجاد کند و به رشد و پیشرفت کشور کمک کند.