مسئول دفتر مدیرعامل

شرکت زلال ایران

سطح ارشدیت
کارشناس
موقعیت مکانی
تهران
نوع همکاری
تمام وقت
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
خدمت سربازی
معافیت یا انجام شده
شرح شغل:
  • برنامه‌ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن
  • ساماندهی امور اداری و دفتری
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات ورودی و خروجی و پیگیری لازم تا حصول نتیجه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، رویدادها، سفرها و بازدیدها
  • تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  • پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعان دفتر مدیرعامل
  • تنظیم و مدیریت اسناد و مکاتبات اداری با دقت و توجه به جزئیات
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شرایط احراز:
  • مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان قوی
  • مهارت‌های ارتباطی بالا
  • توانایی مدیریت وظایف متعدد به‌طور همزمان
  • تسلط به تایپ نامه‌های اداری به زبان فارسی و لاتین
  • تسلط به امور اداری و دفتری با نهایت دقت
  • تسلط به نرم‌افزارهای Office و اینترنت
  • تسلط به تنخواه‌گردانی
  • تسلط به حفظ محرمانگی امور و اخلاق حرفه‌ای
  • حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیرعامل/ هیئت‌مدیره)
  • حداقل مدرک کارشناسی
  • روحیه تیمی و انعطاف‌پذیری در محیط کاری
  • آشنایی با زبان انگلیسی جهت مکاتبات و ارتباطات بین‌المللی
  • تسلط به مفاهیم و استانداردهای مدیریت پروژه (مزیت محسوب می‌شود)
درباره شرکت
"آب برای همه"، گفتمانی شگرف که برای بیش از چهار دهه خط مشی شرکت زلال ایران بوده و بر ذهن و درایت کارکنان آن نقش بسته است. دستاورد این نگرش طراحی مهندسی، تامین و نصب تجهیزات، ساخت و بهره برداری از ده ها تصفیه خانه آب و فاضلاب شهری و صنعتی در سطح کشور و منطقه بوده و ارتقای سلامتی مردم و پاسداشت محیط زیست را به همراه داشته است. به موازات این حرکت سازنده، جوانان جویای نام پیشین مبدل به کارشناسان خبره و مدیران کارآمد امروزی شده و سرمایه های با ارزش شرکت زلال ایران را تشکیل داده اند. این شرکت همچنان در گسترش فعالیت های صنعتی خود پیشرو بوده و بکارگیری نیروی کار جوانان این مرز و بوم و پرورش استعداد های آنان را از وظایف خود می داند.