مسئول دفتر مدیرعامل
شرکت زلال ایران
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
شرح شغل:
- برنامهریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات ورودی و خروجی و پیگیری لازم تا حصول نتیجه
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات، رویدادها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیشنویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تماسها و مراجعان دفتر مدیرعامل
- تنظیم و مدیریت اسناد و مکاتبات اداری با دقت و توجه به جزئیات
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- مهارتهای سازماندهی و مدیریت زمان قوی
- مهارتهای ارتباطی بالا
- توانایی مدیریت وظایف متعدد بهطور همزمان
- تسلط به تایپ نامههای اداری به زبان فارسی و لاتین
- تسلط به امور اداری و دفتری با نهایت دقت
- تسلط به نرمافزارهای Office و اینترنت
- تسلط به تنخواهگردانی
- تسلط به حفظ محرمانگی امور و اخلاق حرفهای
- حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیرعامل/ هیئتمدیره)
- حداقل مدرک کارشناسی
- روحیه تیمی و انعطافپذیری در محیط کاری
- آشنایی با زبان انگلیسی جهت مکاتبات و ارتباطات بینالمللی
- تسلط به مفاهیم و استانداردهای مدیریت پروژه (مزیت محسوب میشود)
درباره شرکت
"آب برای همه"، گفتمانی شگرف که برای بیش از چهار دهه خط مشی شرکت زلال ایران بوده و بر ذهن و درایت کارکنان آن نقش بسته است. دستاورد این نگرش طراحی مهندسی، تامین و نصب تجهیزات، ساخت و بهره برداری از ده ها تصفیه خانه آب و فاضلاب شهری و صنعتی در سطح کشور و منطقه بوده و ارتقای سلامتی مردم و پاسداشت محیط زیست را به همراه داشته است. به موازات این حرکت سازنده، جوانان جویای نام پیشین مبدل به کارشناسان خبره و مدیران کارآمد امروزی شده و سرمایه های با ارزش شرکت زلال ایران را تشکیل داده اند. این شرکت همچنان در گسترش فعالیت های صنعتی خود پیشرو بوده و بکارگیری نیروی کار جوانان این مرز و بوم و پرورش استعداد های آنان را از وظایف خود می داند.


