کارشناس اداری و مالی

درباره همکاری:

یک شرکت معتبر مهندسی جهت تکمیل کادر دفتری خود در دفتر مرکزی، از افراد واجد شرایط، منضبط و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌نماید. این موقعیت شغلی مسئولیت ثبت حساب‌ها و گزارشات مالی، هماهنگی امور دفتری-پرسنلی، پیگیری امور مالیاتی و بیمه‌ای و کنترل پرونده‌های مالی و قراردادی پروژه‌ها را بر عهده خواهد داشت.

شرح وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:

1. امور حسابداری و مالی:

   • ثبت، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد حسابداری روزانه و تنخواه‌گردان
   • تهیه صورت‌حساب پروژه‌ها و پیگیری امور مالی مربوط به صورت‌وضعیت‌ها و مطالبات کارفرمایان و پیمانکاران جزء
   • کنترل و تطبیق دوره‌ای حساب‌ها، مغایرت‌گیری بانکی و پیگیری تسویه‌حساب‌های مالی

2. امور مالیاتی و تامین اجتماعی:

   • آماده‌سازی و ارسال ماهانه لیست بیمه تامین اجتماعی و مالیات بر درآمد حقوق (ماده 86 ق.م.م)
   • پیگیری تکالیف سامانه مودیان، مالیات بر ارزش افزوده و ارسال گزارش‌های فصلی (ماده 169 ق.م.م)
   • پیگیری پرونده‌های تامین اجتماعی پروژه‌ها، نامه‌نگاری‌ها و اخذ مفاصاحساب (ماده 38 قانون تامین اجتماعی)

3. امور قراردادی و پروژه‌ها:

   • تشکیل، کنترل و پایش پرونده‌های قراردادی پروژه‌ها (شامل قرارداد، الحاقیه‌ها، ضمانت‌نامه‌ها، مکاتبات مالی و تحویل موقت/قطعی)
   • نظارت بر تاریخ انقضای تضامین بانکی، چک‌ها و سفته‌های حسن انجام کار/پیش‌پرداخت و اعلام موعد تمدید یا آزادسازی

4. امور اداری و منابع انسانی:

   • تشکیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی مطابق با ضوابط قانون کار (احکام، قراردادها، فرم‌های تسویه‌حساب و مدارک هویتی/سوابق)
   • ثبت و کنترل کارکرد ماهانه پرسنل (حضور و غیاب، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و اضافه‌کاری)
   • مدیریت مکاتبات رسمی اداری و بایگانی منظم فیزیکی و دیجیتال مدارک

شرایط احراز و شایستگی‌ها:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های حسابداری، مدیریت مالی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط
• سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط (اولویت با سابقه کار در شرکت‌های ساختمانی، پیمانکاری یا مهندسان مشاور)
• مهارت‌های تخصصی: تسلط بر فرآیندهای حسابداری مقدماتی تا میانی و صدور اسناد
• آشنایی کامل با سامانه‌های مودیان، بیمه تامین اجتماعی و امور مالیاتی
• آشنایی با ضوابط قانون کار و مقررات بیمه‌ای قراردادهای پیمانکاری/مشاوره‌ای (ماده 38)
• تسلط به نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Microsoft Excel در سطح پیشرفته) و نرم‌افزارهای یکپارچه مالی
• توانایی تدوین نامه‌های اداری رسمی و مستندسازی منظم
• شایستگی‌های فردی: نظم کاری بالا، دقت فراوان در ثبت جزئیات و رازداری حرفه‌ای، توانایی پیگیری موثر وظایف تا حصول نتیجه و روحیه کار تیمی