هماهنگ کننده اجرایی و CRM (رویداد Scope Summit 1405)
آریا گستران هوپاد (اسکوپ)
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- پروژه
- ساعت کاری
- منعطف؛ حدود 20 تا 30 ساعت در هفته، با امکان افزایش ساعات کاری در ماه پایانی و هفته اجرای رویداد
- خدمت سربازی
- مهم نیست
ما در حال آماده‌سازی Scope Summit 1405 هستیم؛ رویدادی تخصصی درباره آینده مدیریت پروژه‌های عمرانی، تحول دیجیتال و تصمیم‌گیری داده‌محور در صنعت احداث.
برای هماهنگی امور اجرایی، پیگیری ارتباطات و مدیریت اطلاعات مخاطبان، به یک هماهنگ‌کننده اجرایی و CRM دقیق، منظم و پیگیر نیاز داریم.
این نقش برای فردی مناسب است که بتواند اطلاعات را منظم ثبت کند، پیگیری‌ها را به‌موقع انجام دهد، جلسات را هماهنگ کند و اجازه ندهد هیچ ارتباط یا کاری بدون نتیجه باقی بماند.
مسئولیت‌های اصلی:
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات اسپانسرها، سخنرانان، مهمانان و شرکت‌کنندگان
• ساخت و مدیریت بانک اطلاعاتی مخاطبان و شرکت‌های هدف
• ثبت تماس‌ها، جلسات، پیام‌ها، پیشنهادها و وضعیت مذاکرات در CRM
• هماهنگی جلسات آنلاین و حضوری
• ارسال دعوت‌نامه، معرفی‌نامه، پکیج اسپانسرینگ و اطلاعات رویداد
• پیگیری پاسخ‌ها و یادآوری اقدامات بعدی به افراد مسئول
• تهیه گزارش روزانه و هفتگی از وضعیت پیگیری‌ها
• هماهنگی میان مدیر پروژه، مدیر فروش اسپانسر، تیم اسکوپ و تامین‌کنندگان
• تنظیم صورت‌جلسه و ثبت تصمیم‌ها و مسئولیت‌ها
• پیگیری مهلت انجام کارها و اعلام تاخیرها
• مدیریت فهرست ثبت‌نام‌کنندگان و وضعیت حضور آن‌ها
• دسته‌بندی مهمانان، مدیران ارشد، سخنرانان، اسپانسرها و رسانه‌ها
• کمک به آماده‌سازی کارت‌ها، QRها، فهرست پذیرش و اطلاعات VIP
• پاسخگویی اولیه به سوالات مخاطبان و ارجاع موارد تخصصی
• پشتیبانی از فرایند دعوت و تایید حضور شرکت‌کنندگان
• همکاری در آماده‌سازی چک‌لیست‌های اجرایی روز رویداد
• کمک به ثبت اطلاعات و پیگیری امور در روز برگزاری
شرایط و مهارت‌های ضروری:
• نظم و دقت بسیار بالا در ثبت اطلاعات
• پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری
• تسلط مناسب به Excel یا Google Sheets
• آشنایی با CRM، Trello، ClickUp یا ابزارهای مشابه
• توانایی نوشتن پیام و ایمیل رسمی
• مهارت هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم
• روابط عمومی خوب و برخورد حرفه‌ای
• توانایی انجام چند کار هم‌زمان بدون از دست‌دادن جزئیات
• توانایی تهیه گزارش‌های منظم
• پیگیری تا رسیدن به نتیجه، نه فقط ارسال پیام
• امکان همکاری منظم تا زمان اجرای رویداد
مزیت‌های محسوب‌شده:
• تجربه کار در رویداد، همایش، نمایشگاه یا پروژه‌های سازمانی
• سابقه کار با CRM یا فروش سازمانی
• آشنایی با صنعت ساختمان، مدیریت پروژه یا فناوری
• تجربه هماهنگی با مدیران ارشد و شرکت‌ها
• آشنایی با ابزارهای ایمیل، تقویم و فرم‌های آنلاین
• توانایی کار با فایل‌های فارسی و انگلیسی
برای هماهنگی امور اجرایی، پیگیری ارتباطات و مدیریت اطلاعات مخاطبان، به یک هماهنگ‌کننده اجرایی و CRM دقیق، منظم و پیگیر نیاز داریم.
این نقش برای فردی مناسب است که بتواند اطلاعات را منظم ثبت کند، پیگیری‌ها را به‌موقع انجام دهد، جلسات را هماهنگ کند و اجازه ندهد هیچ ارتباط یا کاری بدون نتیجه باقی بماند.
مسئولیت‌های اصلی:
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات اسپانسرها، سخنرانان، مهمانان و شرکت‌کنندگان
• ساخت و مدیریت بانک اطلاعاتی مخاطبان و شرکت‌های هدف
• ثبت تماس‌ها، جلسات، پیام‌ها، پیشنهادها و وضعیت مذاکرات در CRM
• هماهنگی جلسات آنلاین و حضوری
• ارسال دعوت‌نامه، معرفی‌نامه، پکیج اسپانسرینگ و اطلاعات رویداد
• پیگیری پاسخ‌ها و یادآوری اقدامات بعدی به افراد مسئول
• تهیه گزارش روزانه و هفتگی از وضعیت پیگیری‌ها
• هماهنگی میان مدیر پروژه، مدیر فروش اسپانسر، تیم اسکوپ و تامین‌کنندگان
• تنظیم صورت‌جلسه و ثبت تصمیم‌ها و مسئولیت‌ها
• پیگیری مهلت انجام کارها و اعلام تاخیرها
• مدیریت فهرست ثبت‌نام‌کنندگان و وضعیت حضور آن‌ها
• دسته‌بندی مهمانان، مدیران ارشد، سخنرانان، اسپانسرها و رسانه‌ها
• کمک به آماده‌سازی کارت‌ها، QRها، فهرست پذیرش و اطلاعات VIP
• پاسخگویی اولیه به سوالات مخاطبان و ارجاع موارد تخصصی
• پشتیبانی از فرایند دعوت و تایید حضور شرکت‌کنندگان
• همکاری در آماده‌سازی چک‌لیست‌های اجرایی روز رویداد
• کمک به ثبت اطلاعات و پیگیری امور در روز برگزاری
شرایط و مهارت‌های ضروری:
• نظم و دقت بسیار بالا در ثبت اطلاعات
• پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری
• تسلط مناسب به Excel یا Google Sheets
• آشنایی با CRM، Trello، ClickUp یا ابزارهای مشابه
• توانایی نوشتن پیام و ایمیل رسمی
• مهارت هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم
• روابط عمومی خوب و برخورد حرفه‌ای
• توانایی انجام چند کار هم‌زمان بدون از دست‌دادن جزئیات
• توانایی تهیه گزارش‌های منظم
• پیگیری تا رسیدن به نتیجه، نه فقط ارسال پیام
• امکان همکاری منظم تا زمان اجرای رویداد
مزیت‌های محسوب‌شده:
• تجربه کار در رویداد، همایش، نمایشگاه یا پروژه‌های سازمانی
• سابقه کار با CRM یا فروش سازمانی
• آشنایی با صنعت ساختمان، مدیریت پروژه یا فناوری
• تجربه هماهنگی با مدیران ارشد و شرکت‌ها
• آشنایی با ابزارهای ایمیل، تقویم و فرم‌های آنلاین
• توانایی کار با فایل‌های فارسی و انگلیسی
درباره شرکت
پلتفرمی برای مدیریت و گزارش دهی پروژه های عمرانی
