مسئول دفتر

مدیر دفتر در شرکت صنایع دستی آقاجانی مسئولیت هماهنگی و نظارت بر فعالیت‌های روزمره در شرکت را در این موقعیت شغلی شامل برنامه‌ریزی و اجرای سیاست‌های اداری برای بهبود راندمان و بهره‌وری سیستم‌های دفتری است.

شرح  شغل:
مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر و برنامه‌های مدیرعامل شرکت
تنظیم و هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و برنامه‌های روزانه
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و مراجعه‌کنندگان
انجام و پیگیری مکاتبات اداری، نامه‌ها و ایمیل‌ها
ثبت، بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک
تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مورد نیاز
پیگیری امور محوله و هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان
انجام امور مربوط به ورود و خروج مکاتبات و مستندات اداری
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطلاع‌رسانی به افراد مرتبط
حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات سازمان
انجام سایر امور اداری و دفتری مرتبط با سمت

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
اولویت استخدام با متقاضیانی است که دارای مدرک کارشناسی در رشته حسابداری باشند.
تسلط و مهارت در کار با سیستم‌های اتوماسیون اداری و انجام مکاتبات سازمانی
روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
آراستگی و برخورد حرفه‌ای
توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت هم‌زمان امور
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
تسلط مناسب به Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
آشنایی با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
توانایی تهیه گزارش و صورت‌جلسه
توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف