کارشناس امور اداری - خانم
بهاران سیستم
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- خراسان رضوی - مشهد - قاسم آباد ( شهرک غرب)
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا پنج شنبه 7:30 الی 15:30
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۲۲ - ۲۵ میلیون تومان
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Wordمتوسط
- Microsoft Excelمتوسط
- انگلیسیبالاتر از متوسط ۷۰٪
شرکت بهاران سیستم با داشتن تجربه 23 ساله در تولید نرم‌افزارهای سازمانی، جهت موقعیت شغلی سرپرست واحد اداری از واجدین شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح مسئولیت‌ها:
1. برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل شامل جلسات، سفرها، رویدادها و برنامه‌های اجرایی
2. ایجاد و حفظ ارتباطی موثر میان مدیرعامل و مدیران واحدها و کمک به هم‌راستایی فعالیت‌های سازمان
3. تهیه، تنظیم و پیگیری نامه‌ها، فرم‌ها و گزارش‌های اداری
4. هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و امور اجرایی مدیران
5. پیگیری درخواست‌ها و هماهنگی میان واحدهای مختلف
6. ثبت و پیگیری قراردادها، فاکتورها و اسناد مرتبط با امور اداری
7. پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها، مراجعات و درخواست‌ها و اطمینان از پیگیری به‌موقع آن‌ها
8. آشنایی با اصول رفتار سازمانی و تعامل حرفه‌ای در محیط کار
9. پیگیری امور مربوط به ضمانت‌نامه‌های بانکی، مکاتبات اداری و مستندات قراردادی
10. مدیریت و کنترل تجهیزات، ملزومات و خریدهای اداری
11. هماهنگی با تامین‌کنندگان و مجموعه‌های خدماتی
12. تهیه گزارش‌های دوره‌ای از فعالیت‌ها و هزینه‌های اداری داخلی و خارج از سازمان
13. حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات سازمان
شرایط مورد نیاز:
1. حداقل 2 سال سابقه مرتبط در امور اداری یا پشتیبانی سازمانی
2. تسلط مناسب به Word، Excel و ابزارهای Office
3. توانایی نامه‌نگاری، مستندسازی و بایگانی اصولی
4. توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور
5. مهارت ارتباطی مناسب و پیگیری تا حصول نتیجه
6. دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و قابل‌اعتماد بودن
7. توانایی فعالیت مستقل و ارائه گزارش منظم
8. مهارت جستجو در اینترنت و تسلط نسبی به زبان انگلیسی
9. آشنایی با امور قراردادها، خرید و تدارکات و نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری مزیت محسوب می‌شود.
چه کسی برای این موقعیت مناسب است؟
1. توانایی بالایی در تحلیل مسائل، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع دارد.
2. فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، رازدار و قابل اتکا است.
3. در برقراری ارتباط حرفه‌ای، پیگیری امور و ایجاد هماهنگی بین افراد و تیم‌ها مهارت دارد.
4. در نگارش، مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های مدیریتی عملکردی دقیق و حرفه‌ای ارائه می‌دهد.
- محل کار در دفتر مرکزی واقع در قاسم‌آباد مشهد
- همچنین امکان ارتقا شغلی تا مدیر ارشد وجود دارد.
- وام پس از ماندگاری در شغل به کارمندان تعلق می‌گیرد.
شرح مسئولیت‌ها:
1. برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل شامل جلسات، سفرها، رویدادها و برنامه‌های اجرایی
2. ایجاد و حفظ ارتباطی موثر میان مدیرعامل و مدیران واحدها و کمک به هم‌راستایی فعالیت‌های سازمان
3. تهیه، تنظیم و پیگیری نامه‌ها، فرم‌ها و گزارش‌های اداری
4. هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و امور اجرایی مدیران
5. پیگیری درخواست‌ها و هماهنگی میان واحدهای مختلف
6. ثبت و پیگیری قراردادها، فاکتورها و اسناد مرتبط با امور اداری
7. پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها، مراجعات و درخواست‌ها و اطمینان از پیگیری به‌موقع آن‌ها
8. آشنایی با اصول رفتار سازمانی و تعامل حرفه‌ای در محیط کار
9. پیگیری امور مربوط به ضمانت‌نامه‌های بانکی، مکاتبات اداری و مستندات قراردادی
10. مدیریت و کنترل تجهیزات، ملزومات و خریدهای اداری
11. هماهنگی با تامین‌کنندگان و مجموعه‌های خدماتی
12. تهیه گزارش‌های دوره‌ای از فعالیت‌ها و هزینه‌های اداری داخلی و خارج از سازمان
13. حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات سازمان
شرایط مورد نیاز:
1. حداقل 2 سال سابقه مرتبط در امور اداری یا پشتیبانی سازمانی
2. تسلط مناسب به Word، Excel و ابزارهای Office
3. توانایی نامه‌نگاری، مستندسازی و بایگانی اصولی
4. توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور
5. مهارت ارتباطی مناسب و پیگیری تا حصول نتیجه
6. دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و قابل‌اعتماد بودن
7. توانایی فعالیت مستقل و ارائه گزارش منظم
8. مهارت جستجو در اینترنت و تسلط نسبی به زبان انگلیسی
9. آشنایی با امور قراردادها، خرید و تدارکات و نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری مزیت محسوب می‌شود.
چه کسی برای این موقعیت مناسب است؟
1. توانایی بالایی در تحلیل مسائل، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع دارد.
2. فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، رازدار و قابل اتکا است.
3. در برقراری ارتباط حرفه‌ای، پیگیری امور و ایجاد هماهنگی بین افراد و تیم‌ها مهارت دارد.
4. در نگارش، مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های مدیریتی عملکردی دقیق و حرفه‌ای ارائه می‌دهد.
- محل کار در دفتر مرکزی واقع در قاسم‌آباد مشهد
- همچنین امکان ارتقا شغلی تا مدیر ارشد وجود دارد.
- وام پس از ماندگاری در شغل به کارمندان تعلق می‌گیرد.
درباره شرکت
شرکت تولید نرم افزار از سال1379 فعالیت خود را در زمینه تولید نرم افزار های سازمانی و اداری شروع کرده است و همچنان در حوزه تولید نرم افزار و مشاوره فناوری اطلاعات به فعالیت خود ادامه می دهد.
با شکوفا شدن فناوری های جدید ، شرکت بهاران سیستم تمامی محصولات خود را با زبانهای مالتی پلتفرم بازنویسی و ارائه می کند.
همچنین شرکت بهاران سیستم موفق به دریافت گواهی دانش بنیان شده است.
با شکوفا شدن فناوری های جدید ، شرکت بهاران سیستم تمامی محصولات خود را با زبانهای مالتی پلتفرم بازنویسی و ارائه می کند.
همچنین شرکت بهاران سیستم موفق به دریافت گواهی دانش بنیان شده است.
