Executive Assistant to Deputy CEO (خانم)
ازکی
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
This role helps translate priorities and decisions into execution by providing structured executive support, tracking critical initiatives, coordinating cross-functional follow-ups, and delivering the information and analysis required for effective decision-making.
Key Responsibilities
Key Responsibilities
- Support the Deputy CEO in managing key priorities, business initiatives, and cross-functional projects.
- Prepare meeting agendas, pre-reads, presentations, and relevant business information for key discussions.
- Capture decisions, commitments, and action items, and ensure timely follow-up and closure.
- Maintain visibility over key initiatives, including objectives, KPIs, owners, milestones, deadlines, and progress.
- Proactively identify delays, risks, blockers, and gaps between plans and actual performance, and escalate critical issues when necessary.
- Prepare concise executive updates highlighting progress, key risks, business issues, and decisions required.
- Conduct ad-hoc business analysis and deep-dives to investigate performance trends, anomalies, customer or operational issues, and other business questions.
- Turn complex data and information from multiple sources into clear, actionable insights for decision-making.
- Support the Deputy CEO in evaluating business issues, options, and trade-offs through relevant analysis and context.
- Maintain structured trackers, reporting routines, and follow-up mechanisms to ensure important priorities and commitments are completed.
- Coordinate with senior stakeholders and cross-functional teams to obtain information, resolve open issues, and drive execution.
- Proactively surface important developments, unresolved issues, and information gaps before they require escalation.
Qualifications & Skills
- Business Acumen
- Analytical Mindset
- Exceptional Organization
- Ownership & Follow-through
- Proactive Communication
- Good Judgment
- Low Ego & High Accountability
Required Experience
- 3–6 years of relevant professional experience.
- Background in Business Operations, Strategy, Business Analysis, Consulting, Product, Growth, PMO, or similar roles.
- Strong proficiency in Excel or Google Sheets and experience working with business data, reports, dashboards, or KPIs.
- Strong English communication skills.
- Experience working cross-functionally with multiple teams.
- Experience as an EA or in a CEO Office, Strategy, Business Operations, or a similar role is a plus.
- SQL, BI tools, or other analytical skills are considered a plus.
درباره شرکت
ما حاصل ایده‌ای هستیم که سال ۹۵ شکل گرفت؛ «بیمیتو» که چند سال بعد با «ازکی» ادغام شد و با اسم Azki.com به حرکت خودش ادامه داد. شروع تاریخ ما از دنیای «مقایسه و خرید آنلاین بیمه بوده و صنعت بیمه رو هم سال‌ها پیش دریانورد‌ها استارت زدن. ما در ازکی شبیه دریانوردهایی هستیم که صاحب کشتی‌چه‌های خودمونیم و با همدیگه کشتی بزرگ‌تری رو دنبال خودمون می‌کشونیم. این کشتی بزرگ و غول‌پیکر یعنی ازکی!
کار ما اینه که به آدما کمک کنیم که با مقایسه کردن بهترین تصمیم رو بگیرن.
ما با هم داریم یک بیزینس رو حرکت می‌دیم و این فرصت رو داریم که اینجا ایده‌هامون رو اجرا کنیم، با کنجکاوی توی ازکی گشت و گذار کنیم، تکه‌های این کشتی بزرگ و کشتی خودمون رو با تخصصمون بهتر کنیم یا از نو بسازیم.
ما می‌خوایم چیزی بسازیم که کاربرمون بگه:
«چه چیز خفن و باحالی!»
ما حاصل ایده‌ای هستیم که سال ۹۵ شکل گرفت؛ «بیمیتو» که چند سال بعد با «ازکی» ادغام شد و با اسم Azki.com به حرکت خودش ادامه داد. شروع تاریخ ما از دنیای «مقایسه و خرید آنلاین بیمه بوده و صنعت بیمه رو هم سال‌ها پیش دریانورد‌ها استارت زدن. ما در ازکی شبیه دریانوردهایی هستیم که صاحب کشتی‌چه‌های خودمونیم و با همدیگه کشتی بزرگ‌تری رو دنبال خودمون می‌کشونیم. این کشتی بزرگ و غول‌پیکر یعنی ازکی!
کار ما اینه که به آدما کمک کنیم که با مقایسه کردن بهترین تصمیم رو بگیرن.
ما با هم داریم یک بیزینس رو حرکت می‌دیم و این فرصت رو داریم که اینجا ایده‌هامون رو اجرا کنیم، با کنجکاوی توی ازکی گشت و گذار کنیم، تکه‌های این کشتی بزرگ و کشتی خودمون رو با تخصصمون بهتر کنیم یا از نو بسازیم.
ما می‌خوایم چیزی بسازیم که کاربرمون بگه:
«چه چیز خفن و باحالی!»
