شرح وظایف و مسئولیت‌ها
تدوین و اجرای برنامه جامع خرید، تدارکات و پشتیبانی شرکت متناسب با برنامه تولید، تعمیرات و نیازهای دفتر مرکزی
برنامه‌ریزی برای تامین به‌موقع مواد اولیه، مواد افزودنی، قطعات یدکی، تجهیزات، ابزارآلات و ملزومات مصرفی
دریافت، بررسی و اولویت‌بندی درخواست‌های خرید واحدهای مختلف
کنترل موجودی اقلام حیاتی و برنامه‌ریزی برای جلوگیری از کمبود، توقف تولید یا خریدهای اضطراری
شناسایی، ارزیابی و رتبه‌بندی تامین‌کنندگان داخلی و خارجی بر اساس کیفیت، قیمت، اعتبار، ظرفیت تامین و تعهدات زمانی
مذاکره حرفه‌ای با فروشندگان، پیمانکاران و ارائه‌دهندگان خدمات برای دستیابی به بهترین شرایط تجاری
استعلام قیمت، تهیه جدول مقایسه پیشنهادها و انتخاب تامین‌کننده مطابق ضوابط و صرفه‌وصلاح شرکت
تهیه، بررسی و پیگیری سفارش خرید، پیش‌فاکتور، قراردادها، ضمانت‌نامه‌ها و اسناد مرتبط
نظارت بر اجرای قراردادهای خرید و خدمات و کنترل تعهدات تامین‌کنندگان و پیمانکاران
هماهنگی با واحد کنترل کیفیت و فنی برای تایید مشخصات کالا و ارزیابی کیفیت اقلام خریداری‌شده
هماهنگی با انبار برای تحویل، ثبت، نگهداری، کنترل موجودی و تعیین نقطه سفارش اقلام
همکاری با واحد مالی برای کنترل بودجه خرید، شرایط پرداخت، اسناد مالی و تسویه‌حساب تامین‌کنندگان
تهیه بودجه سالانه خرید و پشتیبانی و نظارت بر مصرف آن
تحلیل هزینه‌های تامین و اجرای برنامه‌های کاهش هزینه بدون افت کیفیت یا ایجاد ریسک عملیاتی
مدیریت امور حمل‌ونقل، ارسال و دریافت کالا، لجستیک و پیگیری محموله‌ها
نظارت بر خدمات پشتیبانی دفتر مرکزی، از جمله تاسیسات، تجهیزات اداری، خدمات عمومی، نگهداری ساختمان و امور پیمانکاران
برنامه‌ریزی و نظارت بر تعمیر و نگهداری تجهیزات و دارایی‌های اداری
مدیریت قراردادهای خدماتی مانند حمل‌ونقل، نظافت، نگهبانی، پذیرایی، تعمیرات، بیمه، ارتباطات و تاسیسات
تدوین و بهبود دستورالعمل‌ها، گردش‌کارها و سطوح تایید خرید و تدارکات
کنترل و بایگانی منظم اسناد خرید، قراردادها، فاکتورها، صورت‌جلسات، ضمانت‌نامه‌ها و سوابق تامین‌کنندگان
تهیه گزارش‌های مدیریتی دوره‌ای از وضعیت خریدها، هزینه‌ها، تعهدات، موجودی‌های بحرانی و عملکرد تامین‌کنندگان
تعریف و پایش شاخص‌های کلیدی عملکرد واحد تدارکات و پشتیبانی
مدیریت، آموزش و ارزیابی عملکرد کارکنان زیرمجموعه
رعایت الزامات محرمانگی، سلامت اداری، تعارض منافع و اصول حرفه‌ای در فرایند خرید
همکاری با واحد HSE و واحدهای فنی برای رعایت الزامات ایمنی و استانداردهای مرتبط با حمل، نگهداری و خرید مواد و تجهیزات صنعتی

شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع، مهندسی مکانیک، مهندسی شیمی یا رشته‌های مرتبط
مدرک کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، زنجیره تامین یا MBA مزیت محسوب می‌شود
حداقل 7 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه خرید، تدارکات، زنجیره تامین یا پشتیبانی
حداقل 3 سال سابقه مدیریتی یا سرپرستی در واحد تدارکات، خرید یا پشتیبانی
داشتن تجربه در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی، پالایشگاهی، قیر، روانکار، شیمیایی یا صنایع فرایندی، مزیت مهم محسوب می‌شود
آشنایی با ساختار اقلام و نیازهای کارخانه‌های تولیدی، فرایند نگهداری و تعمیرات و خرید قطعات صنعتی
سابقه مدیریت خریدهای فنی، مواد اولیه، قطعات یدکی و قراردادهای خدماتی
توانایی انجام ماموریت و بازدید دوره‌ای از کارخانه، انبارها و تامین‌کنندگان
تسلط مناسب به زبان انگلیسی برای مکاتبات، بررسی کاتالوگ‌ها، پیشنهادهای فنی و اسناد خرید
آشنایی با الزامات HSE در محیط‌های صنعتی
عدم سوءپیشینه موثر و برخورداری از سلامت اداری و حرفه‌ای

توانایی‌های فنی و تخصصی
تسلط بر چرخه کامل خرید، از دریافت درخواست تا تحویل کالا و تسویه‌حساب
تسلط بر اصول مدیریت زنجیره تامین و برنامه‌ریزی تامین
توانایی برنامه‌ریزی خرید بر مبنای برنامه تولید، تعمیرات و سطح موجودی
تسلط بر اصول مذاکره تجاری، عقد قرارداد و مدیریت تامین‌کنندگان
توانایی تحلیل استعلام‌ها، پیشنهادهای فنی و مالی و هزینه کل مالکیت
آشنایی با روش‌های ارزیابی و رتبه‌بندی تامین‌کنندگان
آشنایی با مدیریت موجودی، نقطه سفارش، موجودی اطمینان، ABC Analysis و گردش کالا
توانایی مدیریت اقلام بحرانی و تامین اضطراری
آشنایی با مشخصات فنی قطعات صنعتی، تجهیزات مکانیکی و الکتریکی، ابزار دقیق، مواد شیمیایی و ملزومات تولید
آشنایی با مواد اولیه و افزودنی‌های مورد استفاده در تولید قیر و روانکارهای صنعتی، مزیت محسوب می‌شود
توانایی کنترل قرارداد، بررسی صورت‌وضعیت و ارزیابی عملکرد پیمانکار
آشنایی با اصول حمل‌ونقل، لجستیک، بیمه بار و اسناد حمل
آشنایی با قوانین مالیات، ارزش افزوده، تامین اجتماعی، معاملات و قراردادهای تجاری مرتبط با حوزه خرید
توانایی تهیه بودجه، کنترل هزینه و تحلیل انحرافات
تسلط بر تهیه داشبورد، گزارش‌های مدیریتی و شاخص‌های عملکردی
تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office، به‌ویژه Excel
آشنایی با نرم‌افزارهای ERP، اتوماسیون اداری و سیستم‌های خرید و انبار
توانایی مستندسازی فرایندها، تدوین رویه‌ها و طراحی گردش‌کار

شایستگی‌های مدیریتی و رفتاری
قدرت مذاکره، اقناع و ایجاد روابط حرفه‌ای
برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی قوی
تصمیم‌گیری سریع، دقیق و مبتنی بر داده
توانایی حل مسئله و مدیریت بحران
دقت بالا و توجه به جزئیات
مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر و نتیجه‌گرایی
توانایی مدیریت هم‌زمان چند درخواست و پروژه
مهارت مدیریت و توسعه کارکنان
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، واحدهای فنی و تامین‌کنندگان
توانایی کار در شرایط فشرده و رسیدگی به درخواست‌های فوری
امانت‌داری، صداقت، محرمانگی و سلامت حرفه‌ای
توانایی کنترل تعارض منافع و حفظ بی‌طرفی در انتخاب تامین‌کنندگان
انعطاف‌پذیری و توانایی سازگاری با تغییرات بازار و محدودیت‌های تامین

آشنایی‌های تخصصی مزیت‌دار
داشتن تجربه یا شناخت در موارد زیر برای متقاضی مزیت محسوب می‌شود:
مواد اولیه، افزودنی‌ها و بسته‌بندی مورد استفاده در تولید قیر و روانکار