مسئول اجرایی مدیرعامل - خانم

گروه تخصصی مه یاس

گروه تخصصی مه یاس برای تکمیل تیم مدیریتی خود از یک خانم توانمند، باانگیزه، منظم، پیگیر و دارای روابط عمومی بالا جهت همکاری مستقیم با مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

این جایگاه برای چه فردی است؟

ما به دنبال فردی نیستیم که صرفاً وظایف یک منشی را انجام دهد. فرد منتخب باید بتواند در کنار مدیرعامل، امور را سازماندهی و پیگیری کرده و تا رسیدن به نتیجه نهایی مدیریت کند؛ چه این امور داخل دفتر باشند و چه نیاز به پیگیری و انجام آن‌ها در خارج از شرکت داشته باشند.

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل
• هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های روزانه
• پیگیری دستورات و امور ارجاعی مدیرعامل تا حصول نتیجه
• پیگیری پروژه‌ها و امور جاری مجموعه از شروع تا پایان
• هماهنگی میان مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت
• تهیه گزارش‌های مورد نیاز و ارائه اطلاعات دقیق و به‌موقع
• اولویت‌بندی امور و مدیریت زمان مدیرعامل
• مدیریت مکاتبات و ارتباطات اداری
• تنظیم و بایگانی اسناد و اطلاعات
• پیگیری نامه‌ها، درخواست‌ها و امور سازمانی
• تعامل حرفه‌ای با کارکنان، مشتریان، تامین‌کنندگان و طرف‌های تجاری
• انجام ماموریت‌ها و پیگیری‌های شهری در صورت نیاز
• مراجعه به سازمان‌ها، شرکت‌ها و مجموعه‌های طرف همکاری
• پیگیری حضوری امور تا رسیدن به نتیجه

ویژگی‌های فرد موردنظر

• خانم با ظاهر آراسته و رفتار کاملاً حرفه‌ای
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• ترجیحاً سابقه فعالیت به‌عنوان دستیار مدیرعامل، مسئول دفتر یا دستیار اجرایی
• تسلط خوب به Office، به‌خصوص Excel و Word
• روابط عمومی بسیار قوی و قدرت بیان و ارتباط موثر
• پیگیری قوی و نتیجه‌گرا
• دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر
• توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
• سرعت عمل همراه با دقت و توانایی حفظ آرامش در شرایط کاری پرتنش
• امانت‌دار و متعهد به حفظ اطلاعات محرمانه
• توانایی انجام امور خارج از دفتر و ماموریت‌های شهری
• داشتن گواهینامه رانندگی یک امتیاز محسوب می‌شود.

فرآیند استخدام

1. بررسی رزومه
2. مصاحبه اولیه
3. آزمون شخصیت و توانمندی‌های شغلی
4. آزمون عملی و سنجش مهارت‌های اجرایی
5. مصاحبه نهایی با مدیریت

«ما به دنبال یک منشی نیستیم ؛ به دنبال یک نیروی اجرایی قابل اعتماد در کنار مدیرعامل هستیم.»