مسئول دفتر مدیر عامل - خانم
استور
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه الی چهارشنبه 10 الی 18، پنجشنبه الی 16
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۳۵ - ۴۰ میلیون تومان
ما به دنبال فردی هستیم که علاوه بر مدیریت حرفه‌ای دفتر مدیرعامل، بتواند به‌عنوان بازوی اجرایی و هماهنگ‌کننده، پیشرفت پروژه‌های داخلی را دنبال کند، ارتباط موثری با مدیران و همکاران برقرار سازد و اطلاعات پراکنده را به گزارش‌های روشن و قابل تصمیم‌گیری تبدیل کند.
شرح مسئولیت‌ها:
• مدیریت تقویم، جلسات، مکاتبات، ارتباطات و امور روزانه دفتر مدیرعامل.
• تنظیم صورت‌جلسات و تبدیل مصوبات به اقدامات مشخص با مسئول، مهلت و خروجی مورد انتظار.
• پیگیری پروژه‌های بین‌واحدی، بررسی پیشرفت و شناسایی موانع و تاخیرها.
• تجمیع و راستی‌آزمایی گزارش‌ها و تهیه گزارش‌های مدیریتی کوتاه و تصمیم‌محور.
• تحلیل اولیه مسائل اجرایی و ارائه پیشنهاد برای رفع موانع.
• هماهنگی میان مدیرعامل، مدیران، کارکنان و طرف‌های تجاری در چارچوب اختیارات.
• استفاده کاربردی از AI برای تحلیل، گزارش‌سازی، مستندسازی و افزایش بهره‌وری.
• به‌روزرسانی فهرست اقدامات، زمان‌بندی‌ها و تعهدات.
• مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه دفتر مدیرعامل.
• اعلام به‌موقع موضوعات بحرانی و نیازمند تصمیم.
شرایط احراز:
• حداقل 2 سال سابقه مرتبط در مسئولیت دفتر، دستیاری اجرایی یا هماهنگی پروژه.
• توانایی تحلیل مسئله، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع.
• مهارت پیگیری حرفه‌ای و تعامل موثر با مدیران و همکاران.
• آشنایی کاربردی با ChatGPT و سایر ابزارهای هوش مصنوعی.
• تسلط مناسب به Word، Excel و PowerPoint و نگارش حرفه‌ای فارسی.
• آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف و پروژه یا توانایی یادگیری سریع.
• دقت، سرعت عمل، ابتکار عمل، محرمانگی و مسئولیت‌پذیری.
• تحصیلات مرتبط در مدیریت، مهندسی صنایع یا MBA مزیت محسوب می‌شود.
ویژگی‌های فردی: فرد مناسب منتظر دستور جزءبه‌جزء نمی‌ماند؛ مسئله را می‌فهمد، سوال درست می‌پرسد، اقدام بعدی را مشخص می‌کند و پیگیری را تا روشن‌شدن نتیجه ادامه می‌دهد.
استور یک بازار خرید و فروش گسترده آنلاین اینستاگرامی با تعداد زیادی فروشگاه در طیف های مختلف است که عملکرد آن مشابه یک مجتمع تجاری است. هر شخصی می تواند به راحتی در استور فروشگاهی با نام و برند خود ثبت و محصولات خود را عرضه نماید. استور فروشنده ی هیچ کالایی نمی باشد و تنها واسطی امن میان فروشندگان و خریداران است.
راه اندازی سریع، راحت و بدون صرف هزینه فروشگاه اینترنتی، بی نیازی از صرف زمان برای جذب مشتری، ارائه کالا به طیف گسترده ای از مشتریان، ارائه آسان خدمات فروشگاهی، درگیر نبودن با طراحی و پشتیبانی از فروشگاه آنلاین، مدیریت کامل فروشنده بر فروشگاه خود، برخی از مزیت های استور برای فروشندگان می باشد.
