مسئول دفتر مدیرعامل - خانم
تحول دیجیتال ویانا
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
- خدمت سربازی
- مهم نیست
شرح موقعیت شغلی
• فعال، متعهد و مسئولیت‌پذیر
• مسلط به امور اداری
• توانایی برنامه‌ریزی دقیق و حرفه‌ای فعالیت‌ها در حیطه کاری
• آشنا با آداب معاشرت و تشریفات اداری
• روابط عمومی عالی، خلاق و دارای روحیه کار تیمی
• سرعت عمل بالا، دقیق و منظم
• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Microsoft Office
• تسلط به مهارت‌های مربوط به شغل (پاسخگویی تلفن، امور اداری و ...)
• آشنا به مکاتبات اداری و تنظیم گزارش‌های مدیریتی
• آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
وظایف و مسئولیت‌ها:
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
• بررسی ایمیل‌ها، پست‌ها و پیام‌های مربوط به شرکت
• برنامه‌ریزی امور مربوط به شرکت و تنظیم جلسات و قرارهای ملاقات
• تایپ اسناد و آماده‌سازی گزارش‌ها
• بایگانی اسناد
• انجام امور مرتبط با بخش اداری
• تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی یا ماهانه
• پیگیری و تنظیم سفرها و ماموریت‌ها
• نامه‌نگاری و انجام مکاتبات اداری
• تهیه صورتجلسات مربوط به جلسات برگزارشده در سازمان
• فعال، متعهد و مسئولیت‌پذیر
• مسلط به امور اداری
• توانایی برنامه‌ریزی دقیق و حرفه‌ای فعالیت‌ها در حیطه کاری
• آشنا با آداب معاشرت و تشریفات اداری
• روابط عمومی عالی، خلاق و دارای روحیه کار تیمی
• سرعت عمل بالا، دقیق و منظم
• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Microsoft Office
• تسلط به مهارت‌های مربوط به شغل (پاسخگویی تلفن، امور اداری و ...)
• آشنا به مکاتبات اداری و تنظیم گزارش‌های مدیریتی
• آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
وظایف و مسئولیت‌ها:
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
• بررسی ایمیل‌ها، پست‌ها و پیام‌های مربوط به شرکت
• برنامه‌ریزی امور مربوط به شرکت و تنظیم جلسات و قرارهای ملاقات
• تایپ اسناد و آماده‌سازی گزارش‌ها
• بایگانی اسناد
• انجام امور مرتبط با بخش اداری
• تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی یا ماهانه
• پیگیری و تنظیم سفرها و ماموریت‌ها
• نامه‌نگاری و انجام مکاتبات اداری
• تهیه صورتجلسات مربوط به جلسات برگزارشده در سازمان
درباره شرکت
تحول دیجیتال ویانا شریک انحصاری Vienna Advantage در ایران است، که یک شرکت آلمانی است و بستر یکپارچه ای را برای پشتیبانی از فعالیت های تجاری در چندین حوزه تجاری ارائه می دهد و یکی از شرکت های پیشرو در آلمان و اروپا محسوب می شود.
ما در زمینه شرکت های دیجیتال و محصولات تجاری و راه حل هایی برای افزایش عملکرد کسب و کار تخصص داریم و طیف وسیعی از محصولات سازمانی ما شامل سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، سیستم های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، سیستم های مدیریت اسناد (DMS) و یک ابزار شماره یک هوش تجاری است (BI) که دارای جوایز بسیاری در سطح جهانی است و به خوبی شناخته شده است.
ما در زمینه شرکت های دیجیتال و محصولات تجاری و راه حل هایی برای افزایش عملکرد کسب و کار تخصص داریم و طیف وسیعی از محصولات سازمانی ما شامل سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، سیستم های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، سیستم های مدیریت اسناد (DMS) و یک ابزار شماره یک هوش تجاری است (BI) که دارای جوایز بسیاری در سطح جهانی است و به خوبی شناخته شده است.
