مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرح شغل و وظایف:
مدیریت، برنامه‌ریزی و کنترل تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
هماهنگی، برنامه‌ریزی و پیگیری جلسات، ملاقات‌ها، سفرهای کاری و برنامه‌های مدیرعامل
مدیریت تماس‌ها، مکاتبات، نامه‌ها، ایمیل‌ها و ارجاع صحیح درخواست‌ها
ایجاد هماهنگی موثر بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
هماهنگی جلسات رسمی، تشریفات، پذیرایی و استقبال از مهمانان
مدیریت محرمانه اطلاعات، اسناد و مکاتبات مدیرعامل
انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل و امور محوله

شرایط احراز:
توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
توانایی مدیریت هم‌زمان چندین فعالیت (Multi-Tasking)
روابط عمومی و فن بیان قوی
دقت بالا، نظم فردی و پیگیری مستمر
بازه سنی: 30 تا حداکثر 40 سال

شایستگی‌های فردی:
امانت‌دار، قابل اعتماد و متعهد
مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا
خوش‌برخورد، صبور و حرفه‌ای
انعطاف‌پذیر و توانمند در مدیریت شرایط پرمشغله
توانایی مدیریت فشار کاری بدون کاهش کیفیت عملکرد
ظاهر آراسته و رفتار سازمانی حرفه‌ای