مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت دقیق تقویم کاری مدیرعامل
هماهنگی، تنظیم و پیگیری جلسات تا حصول نتیجه و خروجی مشخص
پیگیری مستمر امور جاری و پروژه‌ها از مرحله تعریف تا اجرا و نتیجه نهایی
مدیریت مکاتبات اداری و ارتباطات سازمانی به‌صورت حرفه‌ای
تعامل موثر با واحدهای داخلی، مشتریان، تامین‌کنندگان و سایر ذی‌نفعان
تهیه، جمع‌بندی، تنظیم و ارائه گزارش‌ها و مستندات موردنیاز
مدیریت و اولویت‌بندی امور روزانه و کمک به بهینه‌سازی زمان مدیرعامل
پیگیری امور محوله خارج از سازمان و انجام ماموریت‌های اداری در صورت نیاز
هماهنگی و پیگیری امور بین مدیرعامل و بخش‌های مختلف مجموعه
حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد، مذاکرات و امور مرتبط با مدیرعامل
ایجاد نظم و انسجام در جریان کاری و کمک به افزایش بهره‌وری مجموعه

شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط؛ ترجیحاً در سمت دستیار مدیرعامل، دستیار اجرایی یا دستیار مدیریتی
تسلط کامل به Microsoft Office، به‌خصوص Word و Excel
توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه با حفظ دقت و کیفیت
مهارت بالا در پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی
دقت بالا در جزئیات همراه با سرعت عمل مناسب
روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای
مسئولیت‌پذیری، نظم، تعهد و پیگیری بالا
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی صحیح امور
آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری و تشریفات سازمانی
توانایی حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه سازمان
توانایی فعالیت در محیطی پویا، حرفه‌ای و پرچالش
ظاهر و پوشش متناسب با محیط حرفه‌ای و سازمانی