دستیار مدیرعامل - خانم

به دنبال فردی هستیم که صرفاً انجام‌دهنده امور محوله نباشد؛ بلکه بتواند موضوعات و چالش‌های شرکت را بررسی و تحلیل کرده، راهکار ارائه دهد، امور را پیگیری کند و نتیجه نهایی را به مدیریت گزارش دهد.

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی و پیگیری پروژه‌های جاری شرکت
• بررسی مسائل و مشکلات پروژه‌ها و ارائه راهکار عملیاتی
• ارائه ایده برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های پروژه
• پیگیری امور محوله از ابتدا تا حصول نتیجه
• تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی برای مدیرعامل
• همکاری در بررسی قراردادها، صورت‌وضعیت‌ها و مکاتبات مرتبط با پروژه‌ها
• جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات موردنیاز مدیریت برای تصمیم‌گیری
• هماهنگی و پیگیری امور با مدیران پروژه، واحدهای شرکت و عوامل اجرایی
• مستندسازی اطلاعات و تجربیات پروژه‌ها
• شناسایی مشکلات قبل از تبدیل شدن به بحران و ارائه پیشنهاد برای حل آن‌ها

فرد موردنظر ما

فردی تحلیل‌گر، خلاق، بسیار پیگیر و نتیجه‌گرا که برای هر مسئله منتظر دستور مرحله‌به‌مرحله نباشد و بتواند پس از دریافت یک موضوع، اطلاعات لازم را جمع‌آوری کرده و با چند پیشنهاد مشخص نزد مدیریت بازگردد.

توانایی حل مسئله، تصمیم‌سازی، مدیریت همزمان چند موضوع و ارائه گزارش مختصر و دقیق برای این موقعیت اهمیت زیادی دارد.

شرایط و مهارت‌ها

• تحصیلات دانشگاهی ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، مدیریت پروژه، MBA، DBA یا رشته‌های مرتبط
• تسلط مناسب به Excel و Word و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• توانایی تحلیل اطلاعات و ارائه گزارش
• روابط عمومی و قدرت مذاکره مناسب
• نظم و پیگیری بسیار بالا
• توانایی مدیریت چند موضوع به صورت همزمان
• روحیه یادگیری و جست‌وجو برای یافتن راهکار
• آشنایی با هوش مصنوعی و ابزارهای جدید مدیریتی و تحلیلی مزیت محسوب می‌شود

نوع همکاری

همکاری مستقیم و نزدیک با مدیرعامل و مشارکت در برنامه‌ریزی، حل مسائل و توسعه فعالیت‌های شرکت.

حقوق و مزایا: متناسب با توانایی، تجربه و سطح مسئولیت فرد، قابل مذاکره.