مسئول دفتر

شرح شغل و شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی تحصیلات در رشته های مدیریت، مهندسی صنایع، مدیریت اجرایی یا رشته های مرتبط
• برخورداری از تجربه کاری مرتبط در محیط اداری و سازمانی؛
• سابقه واقعی در پیگیری و هماهنگی امور؛
• توانایی ارتباط حرفهای و نگارش اداری/مدیریتی فارسی؛
• توانایی مدیریت زمان، تقویم، جلسات و اولویتها؛
• نظم و انضباط در پیگیری Deadline، Reminder و Status؛
• توانایی کار عملیاتی با Microsoft Word، Excel و اتوماسیون اداری؛
• توانایی کار با اطلاعات محرمانه و رعایت حدود اختیار؛
• توانایی تهیه جمعبندی و گزارشهای اولیه مدیریتی؛
• امکان حضور منظم، پایدار و بهموقع در دفتر مرکزی شرکت؛
• امکان اضافهکاری و مراجعه بیرونی/مأموریت در صورت نیاز شغل.
مزیت محسوب میشود
• سابقه کار مستقیم در دفتر مدیرعامل یا Executive Office؛
• تجربه دبیرخانه و مکاتبات؛
• تجربه مدیریت و Governance جلسات؛
• سابقه همکاری در Recruitment یا Personnel Administration؛
• تجربه پیگیریهای اداری و ثبتی شرکت؛
• تجربه تهیه Executive Brief یا گزارش مدیریتی.
هماهنگی میان مدیرعامل، مدیران و واحدهای مختلف شرکت؛
• تهیه Status Report، Summary و گزارشهای اولیه موردنیاز مدیریت؛
• رعایت کامل محرمانگی اطلاعات و حدود دسترسی؛
• هماهنگی سفرها، مأموریتها و امور اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل؛
• همکاری موقت در برخی امور Recruitment، Personnel Administration و پیگیریهای اداری/ثبتی تا زمان انتقال رسمی این مسئولیتها به Ownerهای مربوط.