استخدام دستیار مدیر عامل (خانم-کرج)

ماشین‌سازی گانیمد برای تکمیل تیم خود از یک فرد فعال، مسئولیت‌پذیر، منظم، پیگیر و یادگیرنده برای جایگاه «مسئول دفتر و هماهنگی امور داخلی» دعوت به همکاری می‌کند.

کارگاه  و دفتر مهندسی ماشین سازی گانیمد در جاده مخصوص کرج محدوده "گرمدره" خیابان سروستان واقع شده است.

این موقعیت شغلی برای فردی مناسب است که علاوه بر امور اداری، بتواند حسابداری و امور مالی، خرید و تدارکات و پیگیری پروژه‌ها را نیز مدیریت کند و در یک محیط تولیدی پویا، کارها را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند.

این شغل، یک موقعیت صرفاً دفتری نیست؛ فرد منتخب باید در امور مختلف مجموعه نقش اجرایی و هماهنگ‌کننده داشته باشد و به‌تدریج بتواند بخش قابل‌توجهی از امور روزمره را مستقل از مدیر مجموعه پیش ببرد.

## شرح وظایف

### امور مالی و حسابداری
 ثبت و کنترل اسناد و اطلاعات مالی
 ثبت و پیگیری خریدها، هزینه‌ها، پرداخت‌ها و دریافت‌ها
 مدیریت صندوق و تنخواه
 ثبت و پیگیری فاکتورهای خرید و فروش
 کنترل حساب‌های بانکی و مغایرت‌گیری
 کنترل بدهی‌ها و مطالبات و پیگیری سررسیدها
 محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان
 پیگیری امور بیمه و مالیات و هماهنگی با حسابدار یا مشاور مالی
 تهیه گزارش‌های مالی مورد نیاز مدیریت
نگهداری و بایگانی منظم اسناد مالی و اداری

### خرید و تدارکات

 دریافت و پیگیری درخواست‌های خرید
 استعلام و مقایسه قیمت تأمین‌کنندگان
 خرید مواد اولیه، قطعات، ابزار و ملزومات کارگاه
 ارتباط و هماهنگی با تأمین‌کنندگان
 پیگیری سفارش‌ها و زمان تحویل
 کنترل اقلام دریافتی و تطبیق آن با سفارش و فاکتور
 پیگیری سفارش‌های معوق، کسری یا مغایرت
 نگهداری اطلاعات و سوابق خرید و تأمین‌کنندگان

### پیگیری پروژه‌ها و سفارش‌ها

 پیگیری وضعیت پروژه‌ها و سفارش‌های جاری
 پیگیری وظایف محوله به افراد و واحدهای مختلف
 کنترل زمان‌بندی و پیگیری موارد عقب‌افتاده
 هماهنگی بین طراحی، خرید، تولید، مونتاژ و خدمات بیرونی
 پیگیری خدماتی مانند برش لیزر، خمکاری، رنگ، ماشین‌کاری و سایر خدمات برون‌سپاری
 شناسایی به‌موقع مشکلات و تأخیرها و گزارش آن‌ها به مدیریت
 اطمینان از اینکه کارها تا رسیدن به نتیجه نهایی پیگیری می‌شوند

### امور اداری و داخلی

 مدیریت امور جاری دفتر
 پاسخگویی و هماهنگی تلفنی با مشتریان و تأمین‌کنندگان
 تنظیم و بایگانی اسناد و مکاتبات
 مدیریت فایل‌ها و اطلاعات مجموعه
 پیگیری امور اداری کارکنان و حضور و غیاب
 کنترل موجودی اقلام اداری، نظافتی و مصرفی
 نظارت بر نظم دفتر و فضاهای عمومی
 شناسایی و پیگیری مشکلات داخلی مجموعه
 انجام امور و پیگیری‌های محوله از طرف مدیریت

## شرایط و مهارت‌های مورد انتظار

 حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط در امور اداری، مالی، حسابداری یا مسئول دفتر
 آشنایی مناسب با حسابداری و امور مالی
 توانایی کار با *Excel و نرم‌افزارهای اداری
 آشنایی با خرید و تدارکات و پیگیری سفارش‌ها
 توانایی پیگیری هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی کارها
 توانایی تهیه گزارش و کار با اطلاعات و جداول
 روابط عمومی مناسب و توانایی ارتباط حرفه‌ای با کارکنان و تأمین‌کنندگان
 دقت بالا در کار با اطلاعات مالی و اسناد
 روحیه حل مسئله و تصمیم‌گیری در امور روزمره

آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری و تجربه کار در مجموعه‌های تولیدی، صنعتی یا کارگاهی مزیت محسوب می‌شود.

## ویژگی‌های فردی مورد انتظار

برای ما داشتن روحیه کاری و مسئولیت‌پذیری اهمیت زیادی دارد. فرد مناسب برای این موقعیت:

پیگیر است و کار را نیمه‌کاره رها نمی‌کند.
 منظم و دقیق است.
 از انجام کارهای متنوع و غیرتکراری استقبال می‌کند.
 توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان را دارد.
 برای یادگیری موضوعات جدید آمادگی دارد.
 در صورت مواجهه با مشکل، به‌جای متوقف شدن، برای پیدا کردن راه‌حل اقدام می‌کند.
 قابل اعتماد و امانت‌دار است.
 می‌تواند با استقلال کاری مناسب، امور را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند.