مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

کارخانه سنگ شاهکار در راستای توسعه ساختار سازمانی و حرفه‌ای‌سازی فرآیندهای مدیریتی خود، از یک فرد منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و حرفه‌ای برای همکاری دعوت به همکاری می‌کند.

شرح شغل و مسئولیت‌ها

• مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه مدیرعامل
• هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و تماس‌های مدیرعامل
• ثبت، پیگیری و یادآوری مصوبات و اقدامات جلسات
• پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
• هماهنگی و پیگیری امور بین مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت
• مدیریت مکاتبات، نامه‌ها و اسناد دفتر مدیرعامل
• تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیرعامل
• بایگانی و نگهداری منظم اسناد و اطلاعات
• حفظ کامل محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیرعامل
• مدیریت مراجعات و ارتباطات دفتر مدیرعامل
• پیگیری امور اداری و اجرایی محول‌شده از سوی مدیرعامل

شرایط و توانمندی‌های مورد انتظار

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل یا موقعیت‌های مشابه
• توانایی بسیار خوب در پیگیری و به نتیجه رساندن امور
• نظم و دقت بالا
• مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور
• توانایی تهیه گزارش و مکاتبات اداری
• تسلط مناسب به Word، Excel و ابزارهای اداری
• مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری بالا
• ظاهر و رفتار حرفه‌ای
• توانایی کار در محیط سازمانی و صنعتی

شایستگی‌های کلیدی

پیگیری تا حصول نتیجه | نظم و دقت | مسئولیت‌پذیری | محرمانگی | ارتباط موثر | مدیریت زمان | حل مسئله | هماهنگی بین واحدها

مزایای همکاری

• همکاری در یک مجموعه در حال رشد و توسعه
• محیط کاری حرفه‌ای و ساختارمند
• امکان یادگیری و رشد شغلی
• حقوق و مزایا متناسب با توانمندی و سابقه کاری
• بیمه و مزایای قانونی

محل کار

کارخانه سنگ شاهکار – محل کارخانه