دستیار مدیر عامل - خانم

شرکت میهن کاوه ماهان یکی از شرکت‌های پیشرو در عرصه تولید، مهندسی و مدیریت ساخت در ایران فعالیت خود را آغاز کرده است. به عنوان یک برند کارفرمایی معتبر و شناخته‌شده در سطح کشور، در زمینه طراحی و اجرای پروژه‌های مسکونی، تجاری و اداری، احداث و پوشش انواع کاربری سوله با بالاترین استانداردهای کیفی، از عمده فعالیت‌های اصلی میهن کاوه در حوزه ساخت‌وساز است. در این راستا جهت تکمیل تیم خود، به دنبال فردی با انگیزه و توانمند در جایگاه شغلی «دستیار مدیرعامل» می‌باشد. اگر به دنبال مسیری حرفه‌ای در محیط کاری صمیمی و پویا هستید، جای شما در مجموعه کاری ما خالی است.
شرح وظایف
آشنایی کامل با دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخ‌گویی به تلفن‌ها و تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
انجام امور دفتری به صورت کاملاً حرفه‌ای
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله‌مراتب سازمانی
به‌روزرسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع‌رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
انجام هماهنگی‌های لازم برای برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون‌سازمان
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
پیگیری مستمر فعالیت‌ها و امور محوله تا تحقق دستیابی به نتایج
مهارت‌های مورد نیاز
مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی بالا
حافظه خوب و حضور ذهن
صبور، صادق و رازدار
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
منعطف، تیم‌محور و توانمند در مواجهه با چالش‌ها
توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چندین وظیفه