استخدام دستیار مدیر عامل

هدف جایگاه: فردی منظم، پیگیر، باهوش و مسئولیت‌پذیر برای همراهی مستقیم مدیرعامل در مدیریت و پیگیری هم‌زمان پروژه‌ها، جلسات، مکاتبات، ارتباطات و تعهدات. این موقعیت صرفاً منشی‌گری یا تنظیم جلسات نیست؛ فرد باید بتواند یک موضوع را دریافت کند، آن را به اقدامات مشخص تبدیل کند و تا حصول نتیجه پیگیری نماید.

مسئولیت‌ها:

ثبت و مدیریت تمامی تسک‌ها، تعهدات، جلسات و Follow-upها

تبدیل جلسات و مذاکرات به Action Item، مسئول و Deadline

پیگیری مستمر افراد، شرکت‌ها و سازمان‌ها تا حصول نتیجه

تهیه صورتجلسه و گزارش وضعیت پروژه‌ها

هماهنگی جلسات و آماده‌سازی اطلاعات لازم قبل از هر جلسه

تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری، پیام‌ها و مکاتبات

نگهداری Master Task List تمامی پروژه‌ها

شناسایی تأخیرها و گلوگاه‌ها و Escalate کردن موارد ضروری

یادآوری تصمیمات و تعهدات مدیرعامل

تهیه گزارش روزانه و هفتگی بسیار خلاصه مدیریتی

دسته‌بندی و آرشیو قراردادها، پروپوزال‌ها، نامه‌ها و مستندات

انجام تحقیقات اولیه درباره شرکت‌ها، افراد، فناوری‌ها و موضوعات موردنیاز

استفاده از ابزارهای AI برای افزایش سرعت کار

هماهنگی میان تیم‌های مختلف بدون نیاز به ورود مدیرعامل به جزئیات اجرایی

پیگیری یک موضوع تا Closure و نه صرفاً ارسال پیام یا تماس

شرایط فرد مناسب

تحصیلات ترجیحی: مهندسی صنایع در اولویت؛ سپس مدیریت صنعتی، MBA، مدیریت بازرگانی یا سایر رشته‌های مهندسی. کارشناسی کافی است و مدرک بالاتر الزام نیست.

سابقه: حدود ۱ تا ۵ سال. حتی فرد کم‌سابقه اما بسیار بااستعداد و پیگیر می‌تواند از گزینه ها باشد.

مهارت‌های ضروری: نگارش فارسی بسیار خوب، ابزارهای مدیریت تسک، جست‌وجوی حرفه‌ای اینترنتی، استفاده از ChatGPT/AI، ارتباط تلفنی حرفه‌ای و توانایی تهیه گزارش مدیریتی.