کارشناس دبیرخانه - آقا
دام و طیور کوروش-وابسته به گروه صنعتی گلرنگ
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - میرداماد
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا پنج شنبه
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
شرح وظایف:
- کنترل کلیه ضمائم و پیوست‌های نامه‌های وارده و صادره و رفع نواقص آن‌ها
- ارجاع نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌ها بر اساس ضوابط و گیرندگان آن‌ها
- پیگیری سوابق نامه‌ها، پرونده‌ها و مستنداتی که توسط واحدها درخواست می‌شود و ارسال برای آن‌ها
- ارائه گزارش از مکاتبات سازمان و وضعیت آن‌ها در واحدهای مختلف
- ثبت هر نامه، دستورالعمل و بخشنامه‌ای (اعم از وارده و صادره) با روشی استاندارد در اتوماسیون
- استانداردسازی و یکپارچه‌سازی فرآیند بایگانی و امور دبیرخانه در واحدهای مختلف سازمان
- ثبت نامه‌های وارده و صادره، بایگانی و نظارت بر گردش آن‌ها
- کنترل، نظارت و تعیین نحوه شماره‌گذاری نامه‌ها
- پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و امور محوله
- ویرایش متن نامه‌های ارسال‌شده از نظر نکات اداری و ویراستاری
- انجام امور اداری و دفتری
شرایط احراز:
- تسلط و آشنایی کامل با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری
- تسلط کامل به Office، به‌خصوص Word و Excel
- تسلط کامل به مکاتبات اداری
- تسلط کامل به نوشتن صورتجلسات اداری و دبیری جلسات
- منظم، دقیق و پیگیر
- توانایی برقراری ارتباط موثر با دیگران
- رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
- توانایی انجام چندکار به صورت هم‌زمان
درباره شرکت
زنجیره «دام و طیور کورش» (Kourosh Livestock and Poultry) یکی از شرکت‌های زیرمجموعه « هلدینگ سرمایه‌گذاری غذایی هستی» وابسته به «گروه صنعتی گلرنگ» است که با هدف ایجاد و توسعه زنجیره‌های تامین فراورده‌های پروتئینی در سال 1398 تاسیس شد. این شرکت در نخستین گام، در ارتباط با ایجاد و مدیریت زنجیره تامین گوشت مرغ و تخم‌مرغ، نسبت به خرید و توسعه کارخانجات تولید خوراک، مزارع مرغ تخمگذار ، مرغ مادر و کشتارگاه اقدام نمود. علاوه برآن جهت استفاده از ظرفیت‌های موجود در صنعت، انعقاد قراردادهای خرید، مشارکت و اجاره با صاحبان حلقه‌های زنجیره از جمله پرورش‌دهندگان طیور و سایر تولیدکنندگان را در دستور کار قرار داد ؛ بدین‌وسیله امکان نظارت دقیق و کامل بر کلیه فعالیت‌های زنجیره جهت اطمینان از کیفیت و سلامت محصول و کنترل هزینه‌ها فراهم گردید.
