مدیر پروژه مالی
اکوتراست
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- خدمت سربازی
- مهم نیست
ما به دنبال یک مدیر پروژه مالی مسلط، دقیق و چابک هستیم تا به عنوان پل ارتباطی بین تیم بازاریابی و واحد مالی سازمان فعالیت کند. فرد منتخب مسئولیت نظارت بر چرخه‌ی کامل مالی و حقوقی پروژه‌های مارکتینگ، از انعقاد قرارداد تا تسویه‌ی نهایی فاکتورها را بر عهده خواهد داشت. هدف اصلی این نقش، شفاف‌سازی جریان‌های نقدی، کنترل هزینه‌ها و تضمین اجرای بی‌نقص فرآیندهای مالی مطابق با بودجه‌های مصوب است.
وظایف و مسئولیت‌ها
1. مدیریت و پیگیری قراردادهای مالی (Contract Management):
وظایف و مسئولیت‌ها
1. مدیریت و پیگیری قراردادهای مالی (Contract Management):
- بررسی انعقاد قراردادهای مالی با آژانس‌های تبلیغاتی، تولیدکنندگان محتوا، پلتفرم‌های دیجیتال و سایر تأمین‌کنندگان حوزه مارکتینگ.
- پیگیری مستمر مفاد مالی قراردادها (مهلت‌ها، تعهدات، جریمه‌ها و شروط پرداخت) و اطمینان از انطباق آن‌ها با قوانین شرکت.
- ثبت و آرشیو هوشمند قراردادها و مستندات مرتبط در سیستم‌های مالی سازمان.
2. کنترل و تطبیق فاکتورهای مالی (Invoice Tracking & Verification):
- دریافت، کنترل اولیه و تطبیق فاکتورهای دریافتی با قراردادهای مربوطه و دلیورهای تحویل داده شده (KPIها و خروجی‌های پروژه).
- هماهنگی با تیم بازاریابی برای تأیید صحت عملکرد و دریافت تأییدیه‌های لازم پیش از ارسال فاکتور به واحد حسابداری.
- پیگیری فرآیند صدور مجوز پرداخت (Purchase Order) و اطمینان از تطابق مبلغ فاکتور با بودجه‌ی مصوب.
3. اجرا و نظارت بر فلوهای مالی (Financial Flows Execution):
- مدیریت چرخه‌ی کامل مالی پروژه‌ها (از مرحله‌ی درخواست بودجه اولیه تا تسویه‌ی نهایی و بستن پرونده مالی).
- پیش‌بینی جریان خروجی نقدینگی (Cash Flow Forecasting) برای پروژه‌های آتی مارکتینگ و هماهنگی با خزانه‌داری شرکت.
- انجام فرآیندهای تخصیص هزینه (Cost Allocation) و ثبت رویدادهای مالی در نرم‌افزارهای مالی (ERP).
4. بودجه‌ریزی و گزارش‌دهی (Budgeting & Reporting):
- مشارکت در تدوین بودجه‌ی سالانه و فصلی تیم مارکتینگ بر اساس استراتژی‌های سازمان.
- پایش مداوم عملکرد مالی پروژه‌ها (Budget vs. Actual) و ارائه گزارش‌های تحلیلی از وضعیت هزینه‌ها به مدیریت ارشد.
- شناسایی انحرافات بودجه‌ای و ارائه راهکارهای اصلاحی به موقع برای جلوگیری از افزایش هزینه‌ها.
5. هماهنگی بین‌بخشی (Cross-functional Coordination):
- برگزاری جلسات منظم با تیم بازاریابی برای شفاف‌سازی وضعیت مالی پروژه‌ها و دریافت بازخورد.
- همکاری تنگاتنگ با واحد حسابداری، خرید و حقوقی برای روان‌سازی فرآیندهای مالی و رفع مغایرت‌ها.
شرایط احراز:
- حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط در حوزه‌ی مدیریت مالی پروژه، کنترل پروژه یا بودجه‌ریزی (ترجیحاً در شرکت‌های فعال در حوزه بازاریابی، تبلیغات یا استارت‌آپ‌های دیجیتال).
- تسلط کامل به اکسل پیشرفته (تهیه داشبورد، فرمول‌نویسی، Pivot Table) و نرم‌افزارهای مالی (ERP، هلو یا سپیدار).
- آشنایی با اصول و استانداردهای حسابداری (GAAP/IFRS) و قوانیم مالیاتی و تامین اجتماعی.
- مسلط به زبان انگلیسی (در حد خوانش قراردادها و مکاتبات مالی).
شرایط کاری:
- شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18 (با یک ساعت شناوری)
- تمام‌وقت/پاره‌وقت (بر اساس نیاز) - حضوری
درباره شرکت
اکوتراست یک پلتفرم مدیریت دارایی و سرمایه‌گذاری شخصی است که با تحلیل وضعیت مالی، میزان ریسک‌پذیری و ترکیب دارایی‌های هر فرد، به او کمک می‌کند تصمیم‌های مالی آگاهانه‌تری بگیرد.
اکوتراست یک پلتفرم مدیریت دارایی و سرمایه‌گذاری شخصی است که با تحلیل وضعیت مالی، میزان ریسک‌پذیری و ترکیب دارایی‌های هر فرد، به او کمک می‌کند تصمیم‌های مالی آگاهانه‌تری بگیرد.
