مسئول دفتر

ثبت، ارسال و بایگانی کلیه نامه‌های رسمی در اندیکاتور و سامانه چارگون

دریافت، چاپ و توزیع نامه‌ها و ایمیل‌های ورودی بین واحدها

پیگیری وضعیت نامه‌های ثبت‌شده در سامانه چارگون و گزارش‌دهی منظم

تایپ، ویرایش و ارسال نامه‌های رسمی و داخلی با رعایت اصول نگارشی و اداری

هماهنگی ارسال بسته‌ها، مدارک و چک‌ها از طریق پیک و اسنپ

پشتیبانی از جلسات داخلی شامل هماهنگی زمان و مکان، اسکن و بایگانی صورت‌جلسات

اسکن، پرینت و بایگانی الکترونیکی مدارک و فاکتورها

هماهنگی با واحدهای داخلی و شرکت‌های بیرونی برای ارسال چک‌ها، فاکتورها و مکاتبات مالی

پشتیبانی اجرایی از مدیرعامل و واحدهای داخلی (هماهنگی مصاحبه‌ها، سفارش غذا و ...)

ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات تنخواه و هزینه‌های جاری اداری