شرح موقعیت شغلی

وظایف اداری:
تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و پرونده‌ها
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مکاتبات اداری
تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و صورتجلسات
مدیریت ورود و خروج نامه‌ها و مدارک
هماهنگی جلسات
همکاری با سایر واحدها برای انجام امور روزمره
وظایف منابع انسانی:
همکاری در فرآیند جذب و استخدام (دریافت رزومه، هماهنگی مصاحبه‌ها)
تشکیل و نگهداری پرونده‌های پرسنلی
ثبت اطلاعات کارکنان و به‌روزرسانی سوابق
پیگیری حضور و غیاب، مرخصی‌ها و ماموریت‌ها
همکاری در تهیه اطلاعات حقوق و دستمزد (کارکرد ماهانه)
آشنایی کارکنان جدید با قوانین و فرآیندهای سازمان
پیگیری آموزش‌های کارکنان و ثبت سوابق آموزشی
پاسخگویی به سوالات کارکنان درباره قوانین و مزایا
اطمینان از رعایت مقررات و آیین‌نامه‌های داخلی

مهارت های مورد نیاز

مهارت‌های مورد نیاز
آشنا به نرم‌افزارهای Office (Word و Excel)
مهارت در مکاتبات اداری
توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
دقت و نظم بالا
مهارت ارتباطی و کار تیمی
آشنایی با قوانین کار و اصول اولیه منابع انسانی
حفظ محرمانگی اطلاعات کارکنان

جزییات بیشتر

رده سازمانی: کارمند

رشته تحصیلی: مهندسی کامپیوتر

حداقل و حداکثر سن: 18 - 30

ساعت و روزکاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸ صبح الی ۱۷ بعد از ظهر پنجشنبه از ۸ الی ۱۲ ظهر

میزان سفرهای مورد نیاز: نامشخص

امکان دورکاری: خیر

استخدام فرد معلول: خیر

امکان کارآموزی: بله

شاخص های کلیدی

office اکسل پاورپوینت

درباره شرکت

شرکت راهکارهای فناوری اطلاعات آوینا با سابقه درخشان در حوزه‌های طراحی، توسعه، استقرار و پشتیبانی نرم افزار، فرصتهای شغلی مناسبی را برای افراد جویای رشد و پیشرفت در محیط کاری هیبرید فراهم کرده است. اگر به دنبال چالشهای نوین در حوزه نرم افزار و ارتقای مهارتهای حرفه ای خود هستید، آوینا مکانی ایده آل برای رشد شماست. همراه ما باشید تا آینده را بسازیم.