شرح شغل و وظایف

ایران روتاتیو با بیش از 8 دهه تجربه در صنعت چاپ و بسته‌بندی، به دنبال یک همکارِ منظم، خوش‌فکر و پیگیر برای تکمیل تیم فروش و مارکتینگ خود است. اگر دقت، تعهد و نظمِ اجرایی ارزش‌های بنیادیِ سبکِ کاری شماست، ایران روتاتیو بستری پویا را برای نمایان شدن و رشد این مهارت‌ها فراهم کرده است.
ما در جستجوی همکارِ متعهدی هستیم که با تکیه بر توانمندی‌های خود، در مسیرِ توسعه و پیشبرد اهدافِ واحد فروش و مارکتینگ همراه ما باشد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
ـ مدیریت هوشمندانه جلسات مدیریتی و تنظیم دقیق جلسات و قرارهای ملاقات.
ـ ثبت، دسته‌بندی و پیگیری درخواست‌های اولیه مشتریان در نرم‌افزار CRM و اطمینان از گردش صحیح مکاتبات اداری بخش فروش.
ـ تهیه و پیگیری مکاتبات اداری بخش فروش از جمله پیش‌فاکتورها و اطمینان از گردش درست آن‌ها.
ـ مارکتینگ و رویدادها: هماهنگی لجستیک نمایشگاه‌ها، تهیه لیست‌های پستی مشتریان و مدیریت هماهنگی‌های لازم برای کمپین‌های تبلیغاتی.
ـ استقبال حرفه‌ای از مراجعین (حضوری و تلفنی) و مدیریت ارتباطات واحد.
ـ گزارش‌دهی: تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت تماس‌های دریافتی، جلسات برگزارشده و پیشرفت کارهای ارجاعی به واحد فروش.

شرایط احراز:
ـ تحصیلات: حداقل کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، ارتباطات یا زبان انگلیسی).
ـ تجربه: حداقل 3 سال سابقه کار مفید در نقش‌های مشابه (منشی‌گری مدیران ارشد یا دستیار اجرایی واحد فروش).
ـ آشنا به زبان انگلیسی.
ـ تسلط نرم‌افزاری: تسلط کامل به Office (Word, Excel, Outlook) و تجربه کار با نرم‌افزارهای CRM (آشنایی با نرم‌افزارهای یکپارچه ERP مثل راهکاران مزیت محسوب می‌شود).
ـ مهارت‌های ارتباطی: فن بیان قوی، توانایی مدیریت استرس در روزهای پرترافیک کاری و تسلط به نامه‌نگاری اداری (فارسی و انگلیسی).
ـ سن: 30 تا 45 سال (با توجه به سطح مسئولیت و نیاز به تجربه در تعامل با مشتریان).

مزایای کار در ایران روتاتیو:
ـ امنیت و آرامش: محیط کاری با ثبات، حرفه‌ای و مبتنی بر احترام متقابل.
ـ توسعه فردی: فرصت یادگیری مستقیم در محیطی که استانداردهای بین‌المللی در آن جریان دارد.
ـ بسته رفاهی: بیمه تامین اجتماعی از روز اول + بیمه تکمیلی (در صورت وجود) + پرداخت حقوق بی‌کم‌وکاست و دقیق در پایان هر ماه.
ـ تعادل: محیطی پویا که در عین حال برای نظم ذهنی و زمان شما ارزش قائل است.