دستیار اجرایی مدیرعامل
ایده پردیس مهاجر ماندگار
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18
- خدمت سربازی
- مهم نیست
شرکت ایده پردیس مهاجر ماندگار برای پشتیبانی از مدیریت ارشد و افزایش تمرکز و اثربخشی مدیرعامل، از یک دستیار اجرایی بسیار منظم، قابل اعتماد، پیگیر و توانمند در مدیریت امور دعوت به همکاری می‌کند.
اگر توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع، پیگیری دقیق امور، تهیه گزارش‌های مدیریتی و تعامل حرفه‌ای با مدیران و ذی‌نفعان را دارید و در حفظ اطلاعات محرمانه قابل اعتماد هستید، جای شما در تیم ما خالی است.
شرح وظایف
اگر توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع، پیگیری دقیق امور، تهیه گزارش‌های مدیریتی و تعامل حرفه‌ای با مدیران و ذی‌نفعان را دارید و در حفظ اطلاعات محرمانه قابل اعتماد هستید، جای شما در تیم ما خالی است.
شرح وظایف
- مدیریت تقویم کاری مدیرعامل، جلسات، قرارها و اولویت‌های روزانه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و مدیریت تعارض‌های زمانی و تغییرات برنامه
- تهیه دستور جلسه، جمع‌آوری اطلاعات و آماده‌سازی Brief و خلاصه‌های مدیریتی
- ثبت صورت‌جلسات، استخراج اقدامات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
- پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش وضعیت آن‌ها
- هماهنگی جلسات با مدیران، کارکنان، مشتریان، شرکا و سایر ذی‌نفعان کلیدی
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری، رویدادها، جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
- مدیریت مکاتبات، دعوت‌نامه‌ها، پیام‌ها و ارتباطات رسمی مدیرعامل
- آماده‌سازی گزارش‌ها، ارائه‌ها، فایل‌ها و اطلاعات موردنیاز برای تصمیم‌گیری
- جمع‌آوری، دسته‌بندی و خلاصه‌سازی اطلاعات موردنیاز مدیرعامل
- مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه و اطمینان از دسترسی مناسب به آن‌ها
- غربال و اولویت‌بندی درخواست‌ها، تماس‌ها و موضوعات ارجاع‌شده به مدیرعامل
- هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان از طرف مدیریت ارشد
- شناسایی پیشاپیش نیازهای مدیرعامل و آماده‌سازی مقدمات لازم برای جلسات و تصمیمات
- مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، صنایع یا رشته‌های مرتبط
- حداقل 3 سال سابقه کار به‌عنوان دستیار مدیرعامل، مدیر ارشد یا Executive Assistant
- تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
- تسلط به ابزارهای مدیریت تقویم، جلسات و ارتباطات سازمانی
- توانایی نگارش حرفه‌ای مکاتبات و گزارش‌های مدیریتی به زبان فارسی
- برخورداری از گفتار حرفه‌ای، روابط عمومی بالا و آداب ارتباطات سازمانی
- تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
- توانایی تهیه ارائه‌ها، گزارش‌ها و خلاصه‌های مدیریتی
- قدرت سازمان‌دهی بالا و توانایی مدیریت چند موضوع و اولویت به‌صورت هم‌زمان
- قدرت پیگیری بالا و توانایی به نتیجه رساندن امور
- رازداری، امانت‌داری و تعهد جدی به حفظ اطلاعات محرمانه
- قدرت پیش‌بینی نیازها، حل مسئله و تصمیم‌گیری در چارچوب مسئولیت‌ها
- انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت شرایط و اولویت‌های متغیر
- دقت و به‌روز بودن تقویم مدیرعامل و حداقل بودن تعارض‌های زمانی
- درصد اقدامات و مصوبات جلسات که در موعد مقرر به نتیجه می‌رسند
- سرعت و کیفیت پاسخگویی به درخواست‌های مدیرعامل
- دقت و کیفیت گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مدیریتی
- میزان اثربخشی در هماهنگی بین واحدها و ذی‌نفعان
- کیفیت مدیریت اطلاعات و اسناد محرمانه
- میزان پیش‌بینی و آماده‌سازی به‌موقع نیازهای مدیرعامل
- رضایت مدیرعامل از کیفیت و سرعت پشتیبانی اجرایی
درباره شرکت
موسسه مهاجرتی راهینو مهاجر همراه در زمینه ارائه خدمات تخصصی مهاجرت، مشاوره اقامت، اخذ ویزا و راهنمایی متقاضیان برای تحصیل، کار و زندگی در کشورهای مختلف فعالیت می‌کند. این مجموعه با تکیه بر دانش به‌روز و تجربه کارشناسان خود، تلاش دارد مسیر مهاجرت را برای متقاضیان ساده‌تر، سریع‌تر و مطمئن‌تر سازد.
