انجام کلیه امور دفتری، اداری و بایگانی اسناد و مدارک

ثبت، کنترل و پیگیری ورود و خروج کالا و مصالح از انبار

تهیه و تنظیم گزارش‌های روزانه، هفتگی و دوره‌ای مربوط به امور اداری و انبار

کنترل موجودی انبار، ثبت کسری‌ها و مازاد موجودی و ارائه گزارش به مدیریت

ثبت و کنترل اسناد مربوط به خرید، تحویل، مصرف و جابه‌جایی مصالح و کالا

همکاری و هماهنگی با واحدهای اجرایی، خرید، مالی، کارگاه و مدیریت

آشنایی و توانایی کار با سیستم‌های حسابداری و نرم‌افزارهای انبارداری

آشنایی مناسب با مصالح، تجهیزات، ابزارآلات و کلیه اقلام مورد استفاده در پروژه‌های ساختمانی

آشنایی با فرآیندهای اجرایی و عمومی امور ساختمانی و توانایی تشخیص و شناسایی اقلام و مصالح ساختمانی

تسلط به Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word

توانایی تهیه جداول، گزارش‌های آماری و اطلاعات مورد نیاز مدیریت در Excel

تنظیم و نگارش مکاتبات اداری، صورتجلسات، گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز

پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت به مسئول مربوطه

برقراری ارتباط موثر و هماهنگی مناسب با کارکنان، پیمانکاران، تامین‌کنندگان و سایر واحدهای مجموعه

رعایت نظم، دقت و محرمانگی در نگهداری اسناد، اطلاعات و موجودی انبار

انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط که از سوی مدیریت یا مسئول مستقیم محول می‌گردد.

شرایط و مهارت‌های مورد انتظار

• آشنایی کامل با امور دفتری و انبارداری
• آشنایی با سیستم‌های حسابداری و انبارداری
• آشنایی با مصالح، ابزار و تجهیزات ساختمانی
• تسلط مناسب به Word و Excel
• توانایی گزارش‌نویسی و مستندسازی
• برخورداری از فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
• توانایی برقراری ارتباط و هماهنگی موثر با واحدهای مختلف
• دقت و نظم بالا در ثبت اطلاعات و اسناد
• مسئولیت‌پذیری، پیگیری و توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه
• توانایی کار تیمی و همکاری با مجموعه اجرایی و اداری
• قدرت تجزیه‌وتحلیل اطلاعات و ارائه گزارش دقیق به مدیریت
• آشنایی با محیط کارگاه و پروژه‌های ساختمانی مزیت محسوب می‌شود.