مدیر منابع انسانی و امور اجرایی
**HR & Administration Manager**
شرکت **exiss**، فعال در حوزه متریال‌های معماری، طراحی داخلی و پروژه‌های ساختمانی، برای تکمیل تیم مدیریتی خود به دنبال یک **مدیر منابع انسانی و امور اجرایی توانمند، منظم و نتیجه‌گرا** است.
این موقعیت برای فردی مناسب است که علاوه بر تسلط بر فرآیندهای منابع انسانی، توانایی مدیریت امور داخلی شرکت، ایجاد نظم سازمانی، پیگیری مستمر امور و هماهنگی مؤثر میان مدیرعامل و واحدهای مختلف را داشته باشد.
## مسئولیت‌های اصلی
### مدیریت منابع انسانی
* برنامه‌ریزی و مدیریت فرآیند جذب، مصاحبه، استخدام و ورود نیروهای جدید
* تدوین و به‌روزرسانی شرح وظایف و مسئولیت‌های کارکنان
* تعریف و پیگیری KPI و شاخص‌های ارزیابی عملکرد برای واحدها و کارکنان
* ارزیابی دوره‌ای عملکرد کارکنان و ارائه گزارش مدیریتی
* پیگیری حضور، نظم، مرخصی‌ها و تعهدات سازمانی کارکنان
* شناسایی نیازهای آموزشی و توسعه‌ای تیم
* مشارکت در طراحی سیستم‌های انگیزشی، پاداش و ارتقای کارکنان
* مدیریت مسائل و تعارضات داخلی کارکنان با رویکرد حرفه‌ای و سازمانی
* کمک به ایجاد فرهنگ سازمانی منظم، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌محور
### مدیریت داخلی و اجرایی
* مدیریت و نظارت بر امور روزمره دفتر و مجموعه
* پیگیری تصمیمات و دستورات مدیریت تا حصول نتیجه
* هماهنگی میان واحدهای فروش، پروژه، مالی، مارکتینگ، انبار و سایر بخش‌ها
* کنترل انجام صحیح و به‌موقع وظایف محول‌شده به کارکنان
* ایجاد سیستم مشخص برای پیگیری کارها، مسئول هر فعالیت و Deadlineها
* شناسایی گلوگاه‌ها و مشکلات اجرایی و ارائه راهکار به مدیریت
* برگزاری و مدیریت جلسات داخلی و پیگیری مصوبات جلسات
* تهیه گزارش‌های منظم مدیریتی از وضعیت فعالیت‌ها، نیروی انسانی و امور باز شرکت
* سامان‌دهی فرآیندهای اداری و اجرایی و جلوگیری از وابستگی امور به افراد
* همکاری مستقیم با مدیرعامل در اجرای تصمیمات و برنامه‌های شرکت
### سیستم‌سازی و توسعه سازمان
یکی از مسئولیت‌های مهم این جایگاه، تبدیل فعالیت‌های روزمره شرکت به فرآیندهای مشخص و قابل اندازه‌گیری است.
از فرد منتخب انتظار می‌رود:
* فرآیندهای داخلی را مستندسازی و بهینه‌سازی کند.
* برای فعالیت‌های تکرارشونده Checklist و SOP ایجاد کند.
* مسئولیت‌ها و حدود اختیارات افراد را شفاف کند.
* سیستم گزارش‌دهی کوتاه و مؤثر برای مدیریت ایجاد کند.
* موارد معوق را شناسایی کرده و تا بسته‌شدن کامل آنها پیگیری کند.
* به کاهش وابستگی سازمان به افراد و افزایش نظم و پاسخگویی کمک کند.
## ویژگی‌های مورد انتظار
ما به دنبال فردی هستیم که:
* بسیار منظم و پیگیر باشد.
* قدرت مدیریت و مطالبه‌گری محترمانه داشته باشد.
* کارها را صرفاً ارجاع ندهد، بلکه تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند.
* توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت را داشته باشد.
* در ارتباط با کارکنان قاطع، حرفه‌ای و در عین حال دارای هوش ارتباطی بالا باشد.
* توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری اجرایی داشته باشد.
* گزارش‌دهی دقیق، کوتاه و مدیریتی را بداند.
* با ابزارهای دیجیتال و نرم‌افزارهای مدیریت کار و Office آشنا باشد.
* محرمانگی اطلاعات شرکت و کارکنان را کاملاً رعایت کند.
* روحیه یادگیری و کار در یک مجموعه در حال توسعه را داشته باشد.
## شرایط احراز پیشنهادی
* حداقل مدرک کارشناسی، ترجیحاً در مدیریت، منابع انسانی، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
* حداقل ۵ سال سابقه کاری مرتبط
* سابقه مدیریت منابع انسانی، اداری یا اجرایی مزیت مهم محسوب می‌شود.
* تجربه کار در شرکت‌های خصوصی ساختاریافته و پروژه‌محور مزیت محسوب می‌شود.
* تسلط مناسب به Excel، Word و ابزارهای مدیریت و گزارش‌دهی
* آشنایی با اصول و فرآیندهای منابع انسانی
* توانایی تهیه گزارش برای مدیریت ارشد
## شاخص موفقیت در این جایگاه
موفقیت این مدیر صرفاً بر اساس انجام امور اداری سنجیده نمی‌شود.
پس از استقرار فرد، انتظار داریم:
**کارهای شرکت صاحب مشخص، Deadline مشخص و وضعیت مشخص داشته باشند؛ مدیرعامل برای پیگیری امور روزمره نیازمند ورود مستقیم به جزئیات نباشد و عملکرد کارکنان قابل مشاهده و اندازه‌گیری باشد.**
## محل و زمان فعالیت
**محل کار:** دفتر مرکزی exiss – فرمانیه، تهران
**ساعات کاری:** شنبه تا چهارشنبه ۹:۰۰ تا ۱۷:۳۰ و پنجشنبه تا ۱۴:۰۰
این موقعیت شغلی **تمام‌وقت و حضوری** است.