
مسئول دفتر مدیرعامل (دستیار اجرایی)
گروه شرکتهای اردیبهشت
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه از 7 الی 16:30
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
- حقوق
- ۳۵ - ۴۵ میلیون تومان
شرکت سپید آرمان رستا از زیرمجموعههای گروه شرکتهای اردیبهشت، فعال در حوزه بازرگانی، در راستای توسعه فعالیتهای خود، از افراد توانمند، حرفهای، دقیق و مسئولیتپذیر جهت همکاری در سمت مسئول دفتر مدیرعامل و دستیار اجرایی دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف:
- مدیریت و راهبری امور روزمره دفتر مدیرعامل
- برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات، ملاقاتها و برنامههای کاری مدیرعامل
- مدیریت تماسها، مکاتبات، ایمیلها و ارتباطات داخلی و خارجی
- تهیه، تنظیم، بررسی و پیگیری نامهها، قراردادها و مکاتبات اداری
- پیگیری مستمر مصوبات، دستورات و امور ارجاعی تا حصول نتیجه
- بایگانی، طبقهبندی و مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه
- تهیه گزارشهای مدیریتی، صورتجلسات و جمعبندی اطلاعات مورد نیاز
- ایجاد هماهنگی موثر میان واحدهای مختلف سازمان و مدیریت جریان اطلاعات
- برنامهریزی و هماهنگی امور تشریفات، پذیرایی و جلسات رسمی
- همکاری نزدیک با مدیرعامل در مدیریت زمان، اولویتبندی امور و پیشبرد اهداف سازمان
- حداقل مدرک کارشناسی
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، دستیار اجرایی یا سمتهای مشابه
- تسلط کامل به اصول مکاتبات و نگارش اداری
- تسلط به مجموعه Microsoft Office بهویژه Word، Excel و Outlook
- مهارت بالا در برنامهریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
- توانایی پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه
- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و مهارتهای ارتباطی موثر
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (Multitasking)
- دقت بالا، رازداری، مسئولیتپذیری و روحیه همکاری
- آشنایی با ساختارهای سازمانی و فضای کسبوکار مزیت محسوب میشود.
- ساعت کاری: 07:00 الی 16:30
- اولویت با متقاضیانی است که امکان حضور و همکاری مستمر در این بازه زمانی را داشته باشند؛ در غیر این صورت از ارسال رزومه خودداری گردد.
- محدودیتی از نظر جنسیت وجود ندارد.
- فرصت رشد و یادگیری در کنار مدیران ارشد مجموعه
- محیط کاری حرفهای و پویا
درباره شرکت
«گروه شرکتهای اردیبهشت؛ همراهی مطمئن در مسیر توسعه و رفاه»
گروه شرکتهای اردیبهشت با افتخار، سبد گستردهای از خدمات نوین و تخصصی را به سازمانها و پرسنل محترم آنها در سراسر کشور ارائه میدهد. ما با درک عمیق از نیازهای روزمره و کلان سازمانها، راهکارهای جامعی را در حوزههای متنوع فراهم آوردهایم. خدمات ما شامل تامین و فروش خودروهای داخلی و وارداتی، لوازم خانگی و کالای دیجیتال، طلا و ساعتهای برند میباشد. علاوه بر این، در حوزههای سلامت و درمان، خدمات جامع گردشگری (رزرو هتل، پرواز و تورهای داخلی و خارجی)، امور مهاجرتی، خدمات حقوقی، بازرگانی بینالمللی نیز به عنوان مجری توانمند فعالیت داریم. هدف ما در اردیبهشت، ارتقای سطح رفاه سازمان و تسهیل مسیر پیشرفت افراد جامعه است.
گروه شرکتهای اردیبهشت با افتخار، سبد گستردهای از خدمات نوین و تخصصی را به سازمانها و پرسنل محترم آنها در سراسر کشور ارائه میدهد. ما با درک عمیق از نیازهای روزمره و کلان سازمانها، راهکارهای جامعی را در حوزههای متنوع فراهم آوردهایم. خدمات ما شامل تامین و فروش خودروهای داخلی و وارداتی، لوازم خانگی و کالای دیجیتال، طلا و ساعتهای برند میباشد. علاوه بر این، در حوزههای سلامت و درمان، خدمات جامع گردشگری (رزرو هتل، پرواز و تورهای داخلی و خارجی)، امور مهاجرتی، خدمات حقوقی، بازرگانی بینالمللی نیز به عنوان مجری توانمند فعالیت داریم. هدف ما در اردیبهشت، ارتقای سطح رفاه سازمان و تسهیل مسیر پیشرفت افراد جامعه است.


