مسئول دفتر مدیرعامل
سازمانی فعال در حوزه دارو
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - پردیس
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 08:15 تا 16:45 (پنجشنبه ها یک هفته در میان)
- خدمت سربازی
- مهم نیست
مسئولیت‌ها:
- برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
- مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها
- هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل
- تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیرعامل
- آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
- هماهنگی امور سفرهای کاری مدیرعامل
- استقبال و هماهنگی پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت
- برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
- هماهنگی، پیگیری و انجام امور شخصی مدیرعامل در صورت ارجاع
تحصیلات: داشتن حداقل مدرک کارشناسی مرتبط یا سابقه شغلی مرتبط
مهارت‌های فردی:
- آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی
- پیگیر و دقیق
- مسئولیت‌پذیر
- توانایی رهبری و راهبری تیم
- توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان
- مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات
- دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی
