مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

پاسخ‌گویی به تلفن‌ها به‌منظور انتقال پیام‌ها به هر یک از همکاران

مشارکت در برخی از جلسات و تهیه گزارش‌ها

کمک به ترتیب دادن سفرها و رزرو مکان‌های مخصوص همایش‌ها و رویدادها

مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات

برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار

دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه در اتوماسیون

انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر

شایستگی‌های رفتاری:

• رازدار و متعهد بودن
• توانایی مدیریت موثر زمان
• وقت‌شناسی و انضباط کاری
• رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
• اعتمادبه‌نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت